降低采购成本几招方法

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如何降低采购成本

本人工作了十几年，积累了相关经验，目前绝大多数企业都存在采购成本居高不下,现总结了以下几点,不知是否对大家有点点帮助!

采购作为企业生产经营的起始环节,是企业生产和销售的基础,也是企业经营中最大的成本领域。据统计分析,降低1%的采购成本相当于增加1０%的销售额。因此，重视采购成本预算，加强采购成本控制，对提高企业竞争能力具有事半功倍的效果。

但是,实际采购工作却并非简单易行。要想真正发挥采购在供应链中的最大绩效，有效的实施采购成本管理,要求企业必须对整个采购流程进行科学管理,将成本控制细化在采购活动的每一个环节。如何有效管理采购成本,具体分为以下几个部分:

1、事前管理

事前管理是企业在具体采购行为发生之前,充分调查和了解相关情况和信息，对即将开始的采购活动进行管理。包括：建立供应商入围管理制度;收集、整理市场行情；统计、分析价格走势；掌握影响成本涨跌的因素;制定适当的规划,避免超标准采购等等。

２、事中管理

事中管理是指企业按照“货比三家”的原则，在采购过程中合理运用各种方法,降低和控制采购成本。包括：采购成本预算；报价分析；灵活议价;协助供应商推行价值工程；提供价格变动报表等等。

3、事后管理

事后管理是指企业在确定供应商之后,进一步加强对采购成本的


管理，将采购成本的降低落到实处。包括:选择价格适当的厂商；约定价格调整的特定因素;利用数量折扣或支付条款折扣；制作价格差异分析；建立资料档案等等。

然而,需要指出的是，降低采购价格并不等于寻求最低的采购价格。在实际工作中，应该追求的是“采购最优成本”。如何做到“最优成本”，不同企业有各自的策略和方法，归纳有如下几种:

1、做好成本分析

成本分析是对每一种材料或每一项作业的成本进行分析,从而了解某种产品或项目的成本构成情况和变动规律，为降低成本找到方向。例如,一些劳务、服务、集成及应用软件等无形产品,由于没有明确的成本核算标准,对供应商的报价难以把握。企业在采购这类物品时,可以要求供应商进行“分拆报价”,即现对单项进行报价，然后再加总。在这样的谈判及评估过程中,往往能够剔除一些无关费用,降低成交价格，达到控制采购成本的目的。

２、优化成本核算

企业在衡量采购成本时,不应仅仅看到物品的当前购买价格，而是要用战略的眼光评估综合采购成本。同时，企业可以要求供应商提供有关数据,以估算供应商成本,为降低自身企业的采购成本创造条件。

３、建立电子化采购

电子化采购是指利用互联网和电子商务技术进行采购的行为,它不仅能够提高采购效率,同时还能够降低采购成本。采购单位从采购

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