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会议接待流程方案
会议接待效劳非常重要，那么接待的流程具体是什么呢?下面整会议接待流程的方案，供大家参考!
会议接待流程方案【1】 一、会前效劳
1、办方洽谈会议初步方案。 2、公司为会议主办方提供会议报价：
(1)前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。 (2)会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。 (3)机场、火车站接站安排。
(4)酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。 (5)会议流程方案。
3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。 4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。 5、会议展板、展架、横幅的制作。 6、会议各种用品的运输、托运工作。 二：会中效劳
1、会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。 2、机场接站：专人负责机场，车站的接站效劳。
3、酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。
4、酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、礼品、登记返程机票、火车票等。 5、会议住宿：客人入住房间后确实认，询问是否有特殊要求。 6、会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。 7、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。 8、会议餐饮：用餐时间、用餐标准确实认。
9、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点确实认。 10、会议留影：会议代表合影留念及摄像效劳。
三、会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的效劳。 (视实际情况而定) 四、会后效劳
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。 2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。
会议接待流程方案【2】
会前工作：1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待筹划方案和报价。 3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。 6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员效劳标准条例及会议接待手册。 8、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务效劳及公关礼仪、翻译、通讯及文秘效劳。
) 会中工作：9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待11、会议秘书协助会场布置及会场的会务效劳。
12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认vip用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 14、提前确认会议代表(客户)的娱乐工程、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等平安工作、参会代表的人、财、物等平安工作。
17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、vip、残障代表及家属等)的安排及接待工作。 18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办效劳。
会后工作：20、会务效劳的总结、评估、会议代表的意见反响及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。 23、欢迎代表工作。 会议接待流程方案【3】 会前效劳
1.与会议主办方者洽谈;
2.向会议主办方提供会议接待筹划方案和报价; 3.邀请会议主办方实地考察会议将举办的会场所; 4.与会议主办方者确定会议接待方案; 5.与会议主办方签订会议接待准合同; 6.确认会议主办方者预付定金事宜;
7.在会议举办前制定会议工作人员效劳标准条例及接待手册;
8.准备会议资料(含代邀请相关领导，新闻煤体，新闻通稿，接待资料，会议配套的商务效劳及公关礼仪，翻译，通讯及秘书效劳)。 会中效劳
1.机场，码头，车站，专人(礼仪)专车分批分时段按要求接站;
2.会议现场，会议秘书分发会议资料，来客接待，房卡发放; 3.会议秘书协助会场布置及场地的会务效劳;
4.会议秘书在会议接待(报道处)协助会务确认和分放房间;
5.确认用餐时间，菜单，标准，形式，酒水及主次桌和其他效劳系统安排工作(酒店安排，水果分配，酒店效劳员人手的到位)
6.提前确认代表(客户)的娱乐工程，娱乐场所及消费和付款方式。
7.确认该主办方为会议代表提供的旅游考察的吃，住，行，游，购，娱乐和 安排事宜(日程安排，房，餐，车，导游等细节安排) 8.确认并保障会议期间会场防盗，消防等酒店设施平安工作; 9.确认特殊客人(含领导，少树民族代表，vip，残障及家属安排) 10.协助会议期间的交通工具的安排，合理调车;
11.代办会议代表返程票务和其他代办的安排(如会后特别特殊出游)。 会后安排
1.会务效劳的总结，评估，会议代表的意义，对安排的反响以及领导的建议和评价，及时的处理和改良有关工作;
2.会议留影，会议资料，领导讲稿，代表发言稿，新闻报道资料的汇总结书及印刷代表通讯录;
3.与酒店方核对其他的消费费用，与会议主办方费用结算，然后与酒店总消费的结帐，处理发票等财务工作;
4.欢迎代表工作(对有关领导赠送小纪念品)跟踪效劳，迎合下次的合作。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/6f286e4bcc84b9d528ea81c758f5f61fb7362860.html
2022-09-17
