关于参会的规定

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关于参加会议的有关规范

一、目的

为规范参会要求，进一步加强与会人员的组织纪律性，确保筹备处各项工作的正常运行，杜绝不按时到会、不及时传达会议精神等现象的发生，特制定本规范。

二、内容 （一） 参会要求

1.以部门为单位参加的会议：

①.凡是召开的以部门为单位的会议，各部门应按要求职位相等的人员参加。

②.如果该级别人员确实有急事（含病、事假），必须向主管级以上领导请假，批准后方可不参会，并需另指派人员参加且只能是职位比要求低一级的人员参加，严禁越级指派、越级替代。

2.按具体职位确定参加人员的会议：

①.凡是不以部门为单位，而是以具体某职位人员参加的会议，必须本人参加。

②.不论何种原因不能参会的必须向直接上级请假，再由上级向会议主持人请假，本人无法参会的，任何人不可以代替。 （二）会议纪律

1.各级会议，参会人员均不能迟到和早退。

2.会议期间，与会人员一律将手机调为震动或静音。

3.会议期间如有确需本人处理的紧急事情，负责接听人员须通知部门主管，经同意后方可离开会场处理事务。


（三）会议记录

1.凡是由部本部主持召开的各级会议，均由部本部秘书负责会议记录工作。

2.其他各级会议，本着“谁组织，谁记录”的原则，由具体组织召开会议的部门负责会议记录工作。

3.各参会人员必须做好记录。

4.会议结束后，会议记录人根据会议记录核对各参会人员的记录是否相符，并负责将会议上布置的各项任务进行跟催落实。

5.下次同类会议召开之前，会议记录人须回复上次会议布置的各项工作的落实情况。（晨例会上，各部门须回复工作布置完成情况） （四）管理部负责监督本规定的执行。 三、考核

1. 凡是不请假，又不参会的人员，一律给予重大过失处分。 2. 与会人员须按时参加会议，迟到的给予？分的处罚；无故不参加者，给予?的处罚。

3.会议记录人未记录会议全部内容或未跟催各项工作的，按不负责任处罚。

四、以上规定自下发之日起执行。



管理部人事课

2011年5月21日

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