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财务管理中加强企业存货管理的对策研究
作者:李南方
来源:《环球市场》2019年第10期
摘要:现如今,企业的存货在流动资产中占的比重越来越大,其也是企业财务成本管理的一个重要组成部分,因此,存货的管理对企业的资产流动产生着很大的影响。然而,现在许多公司的存货管理尚存在较多可究性的问题,下面将把重点放在这些问题上,并针对这些问题提出解决相应的对策和办法。 关键词:存货管理;内部控制 一、企业存货管理存在的问题 (一)企业存货管理存在的问题
1.很多企业的存货管理内部控制制度不是很完善。对于企业的内部控制来说,存货的内部控制制度相当重要,可是,就现阶段来说,很多企业的存货内部控制制度都不太完善,存货管理效率不高,加上某些机构在设置上仍然欠缺,企业内部各个部门之间的联系不紧密,内部管理的职责分工不明确,这样就导致了企业内部监督制约机制较低,也就导致了采购保管不合理、领用发货不合理等问题的出现,从而大量损耗企业内部资源,在存货周转过程中,容易引发一些不良事件。一些企业,特别是中小微型企业,因为企业的岗位比较少,很多的员工就可能一身兼多职,这样就导致对企业员工没有明确的权限设置。例如,很多企业在采购原材料、领用库存资产、出库管理、销售货物等过程上常常经手同一个人,并没有严谨的管理制度。企业中,若是没有严格的管理制度,就会大大增加造假的可能性,加大了营私舞弊的可能性,也使存货存在较大损失风险。
2.生产过程不合理。每个企业都离不开存货,然而,一个合理的生产过程,必然直接影响存货的数量。很多企业在生产过程上不合理,这不但增加了运输等方面的负荷和成本,而且也影响了生产效率,导致存货数量异常。另外,还有很多企业,因为单一的生产工序,导致与后续生产连接不到位,因此,当产量不断增加的时候,就会直接引起半成品存货的积压问题。 3.存货占用资金较高、周转速度较慢。很多企业为了减小市场资金风险,从而不断大量囤积原材料,到最后,存货增多,导致资金分配不合理,并且资金周转困难。还有一些企业,因为没有计划的采购材料,没有合理的管理方法,没有较好的銷售前景,导致存货大量囤积,减慢了资金周转速度。
(二)企业存货管理问题存在的因素
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1.企业中高层管理者对存货管理的重视度不够。对存货管理的重视度不够是存货管理混乱的主要原因。许多企业的中高管理层将生产渠道、市场、技术、管理等环节作为重点,使这些环节在企业战略管理中都具有相当高的地位,却忽视了存货的管理,觉得存货就是简单的保管,不需要什么技术,认为存货并不能够创造真正的价值,因此也就自然而然的忽视了它的重要性。在这样的管理环境下,不能保证存货人员正确分工、正确分配管理工具、合理完善存货管理制度、合理完善内部管理制度以及权力之间的相互制约,将直接引发企业存货管理混乱。 2.存货管理人员的技术问题。很多企业的存货管理人员不能进行合理管理,也会出现存货短缺或存货囤积等问题,导致企业损失惨重。这种情况的出现,往往是由于相关人员缺乏专业管理能力,或者管理经验不足而导致的,他们不能对存货进行有效的管理,当情况发生时,不能及时的处理企业存货相关,不能做出正确的调节,因此企业发展速度很慢。
3.企业各部门之间缺乏沟通,信息不共享。企业内部各个部门对存货的库存数量的要求都各不相同,容易发生冲突,难以进行较快的调节。例如,采购部门希望存货数量多,借此降低采购存货的价格,节约采购成本,以及减少采购的次数;生产部门希望原材料的数量多,因为他们考虑的更多的是不影响生产;销售部门则要求对于商品进行大量存货,因为这样可以及时的供给定单,从而保障销售业绩;财务部门则希望存货少一些,使得有更多的资金可以周转,从而提高资金的利用率。总之,对各个部门的要求都难以同时满足,更何况有些企业的各个部门之间有时不常交流沟通,导致信息专递不到位,不能准确调节存货库存数量,进而导致企业存货不能进行科学有效的管理。 二、加强企业存货管理的对策
(一)中高层管理者必须重视对存货的管理。要想处理好存货的管理问题,中高层管理者必须引起高度重视,中高管理层是企业的发展方向及发展的好坏的决定因素。从管理者到相关部门员工,都应该为存货的管理营造良好的环境,正确分配存货管理人员的工作,合力配置存货管理工具,保证内部权力之间的相互制约和内部控制的设计,全方位地规范企业的存货管理。
(二)加强内部控制,建立健全的存货内部控制制度。存货的内部控制,是指采取一系列必要的管理方法、措施和程序,来保证企业存货管理活动的正常进行,并使存货管理制度化、系统化,使之成为一个严密完整的控制体系。存货内部控制制度的形成与完善,不仅可以有效控制存货的实体流转流程,还可以有效地控制存货的价值流转记录流程。一个企业要有良好的管理制度,必须要结合自身的生产经营特点,规范存货的采购、消耗、销售等方面,同时完善供应商、销售商两方的信息,增强对其资质、信誉等级的管理。同时,还应明确各部门的具体工作职责,不同岗位由不同的员工进行管理,重要的岗位应该定期进行轮换,使存货内部控制制度真正发挥相互制约的作用。
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(三)加强企业管理人员的素质培养,提高其综合素质。一个企业要想从整体上适应于市场经济,企业就必须改变其原有的经营理念,由管理的粗放型向集约型转变。必须建立人力资源的管理制度,在挑选存货采购、出入库、销售、财务管理的相关工作人员上要足够谨慎,不仅要求其专业知识素养过硬,也要求其思想道德素质良好。不时地加强管理人员的培训和学习,并定期对存货管理制度的执行力度进行检查,不断地提高企业员工的综合素质,从而能更好的为企业服务。
综上所述,存货是企业生产活动的关键部分,企业若想在这个经济发达的信息化社会中创造出可用价值,就必须建立健全企业的存货管理制度,完善企业的内部控制制度,依据先进的管理理念,以及采取先进的信息化管理模式。只有重视存货管理的各个方面,才能不断提升企业的存货管理水平,才能更加高效地控制生产成本,才能使资金活跃起来,加速资金的流动,逐步提高企业的核心竞争力,使企业充满活力,持续、健康、稳定的发展。
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