财务管理中加强企业存货管理的对策研究

2023-01-06 06:47:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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财务管理中加强企业存货管理的对策研究

作者:李南方

来源:《环球市场2019年第10

摘要:现如今,企业的存货在流动资产中占的比重越来越大,其也是企业财务成本管理一个重要组成部分,因此,存货的管理对企业的资产流动产生着很大的影响。然而,现在许多公司的存货管理尚存在较多可究性的问题,下面将把重点放在这些问题上,并针对这些问题提出解决相应的对策和办法。 关键词:存货管理;内部控制 一、企业存货管理存在的问题 (一)企业存货管理存在的问题

1.很多企业的存货管理内部控制制度不是很完善。对于企业的内部控制来说,存货的内部控制制度相当重要,可是,就现阶段来说,很多企业的存货内部控制制度都不太完善,存货管理效率不高,加上某些机构在设置上仍然欠缺,企业内部各个部门之间的联系不紧密,内部管理的职责分工不明确,这样就导致了企业内部监督制约机制较低,也就导致了采购保管不合理、领用发货不合理等问题的出现,从而大量损耗企业内部资源,在存货周转过程中,容易引发一些不良事件。一些企业,特别是中小微型企业,因为企业的岗位比较少,很多的员工就可能一身兼多职,这样就导致对企业员工没有明确的权限设置。例如,很多企业在采购原材料、领用库存资产、出库管理销售货物等过程上常常经手同一个人,并没有严谨的管理制度。企业中,若是没有严格的管理制度,就会大大增加造假的可能性,加大了营私舞弊的可能性,也使存货存在较大损失风险。

2.生产过程不合理。每个企业都离不开存货,然而,一个合理的生产过程,必然直接影响存货的数量。很多企业在生产过程上不合理,这不但增加了运输等方面的负荷和成本,而且也影响了生产效率,导致存货数量异常。另外,还有很多企业,因为单一的生产工序,导致与后生产连接不到位,因此,当产量不断增加的时候,就会直接引起半成品存货的积压问题。 3.存货占用资金较高、周转速度较慢。很多企业为了减小市场资金风险,从而不断大量囤积原材料,到最后,存货增多,导致资金分配不合理,并且资金周转困难。还有一些企业,因为没有计划的采购材料,没有合理的管理方法,没有较好的銷售前景,导致存货大量囤积,减慢了资金周转速度。

(二)企业存货管理问题存在的因素


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1.企业中高层管理者对存货管理的重视度不够。对存货管理的重视度不够是存货管理混乱的主要原因。许多企业的中高管理层将生产渠道、市场、技术、管理等环节作为重点,使这些环节在企业战略管理中都具有相当高的地位,却忽视了存货的管理,觉得存货就是简单的保管,不需要什么技术,认为存货并不能够创造真正的价值,因此也就自然而然的忽视了它的重要性。在这样的管理环境下,不能保证存货人员正确分工、正确分配管理工具、合理完善存货管理制度、合理完善内部管理制度以及权力之间的相互制约,将直接引发企业存货管理混乱。 2.存货管理人员的技术问题。很多企业的存货管理人员不能进行合理管理,也会出现存货短缺或存货囤积等问题,导致企业损失惨重。这种情况的出现,往往是由于相关人员缺乏专业管理能力,或者管理经验不足而导致的,他们不能对存货进行有效的管理,当情况发生时,不能及时的处理企业存货相关,不能做出正确的调节,因此企业发展速度很慢。

3.企业各部门之间缺乏沟通,信息不共享。企业内部各个部门对存货的库存数量的要求都各不相同,容易发生冲突,难以进行较快的调节。例如,采购部门希望存货数量多,借此降低采购存货的价格,节约采购成本,以及减少采购的次数;生产部门希望原材料的数量多,因为他们考虑的更多的是不影响生产销售部门则要求对于商品进行大量存货,因为这样可以及时的供给定单,从而保障销售业绩;财务部门则希望存货少一些,使得有更多的资金可以周转,从而提高资金的利用率。总之,对各个部门的要求都难以同时满足,更何况有些企业的各个部门之间有时不常交流沟通,导致信息专递不到位,不能准确调节存货库存数量,进而导致企业存货不能进行科学有效的管理 二、加强企业存货管理的对策

(一)中高层管理者必须重视对存货的管理。要想处理好存货的管理问题,中高层管理必须引起高度重视,中高管理层是企业的发展方向及发展的好坏的决定因素。从管理者到相关部门员工,都应该为存货的管理营造良好的环境,正确分配存货管理人员的工作,合力配置存管理工具,保证内部权力之间的相互制约和内部控制的设计,全方位地规范企业的存货管理。

(二)加强内部控制,建立健全的存货内部控制制度。存货的内部控制,是指采取一系列必要的管理方法、措施和程序,来保证企业存货管理活动的正常进行,并使存货管理制度化、系统化,使之成为一个严密完整的控制体系。存货内部控制制度的形成与完善,不仅可以有效控制存货的实体流转流程,还可以有效地控制存货的价值流转记录流程。一个企业要有良好的管理制度,必须要结合自身的生产经营特点,规范存货的采购、消耗、销售等方面,同时完善供应商、销售商两方的信息,增强对其资质、信誉等级的管理。同时,还应明确各部门的具体工作职责,不同岗位由不同的员工进行管理,重要的岗位应该定期进行轮换,使存货内部控制制度真正发挥相互制约的作用。


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(三)加强企业管理人员的素质培养,提高其综合素质。一个企业要想从整体上适应于市经济,企业就必须改变其原有的经营理念,由管理的粗放型向集约型转变。必须建立人力源的管理制度,在挑选存货采购、出入库、销售财务管理的相关工作人员上要足够谨慎,不仅要求其专业知识素养过硬,也要求其思想道德素质良好。不时地加强管理人员的培训和学习,并定期对存货管理制度的执行力度进行检查,不断地提高企业员工的综合素质,从而能更好的为企业服务。

综上所述,存货是企业生产活动的关键部分,企业若想在这个经济发达的信息社会中创造出可用价值,就必须建立健全企业的存货管理制度,完善企业的内部控制制度,依据先进的管理理念,以及采取先进的信息管理模式。只有重视存货管理的各个方面,才能不断提升业的存货管理水平,才能更加高效地控制生产成本,才能使资金活跃起来,加速资金的流动,逐步提高企业的核心竞争力,使企业充满活力,持续、健康、稳定的发展。


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