告知函的格式及写法

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告知函的格式及写法

告知函的格式及写法 告知函写法: （一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。 （二）正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。 格式: 敬启者:

我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第xxx号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

发函者:xxx

时间:xxxx年xx月xx日

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