浅谈情报信息管理一体化发展趋势

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浅谈情报信息管理一体化发展趋势

作者：都 红

来源：《硅谷》2008年第14期

[摘要]情报信息管理主要是指图书、情报、档案三者一体化管理，实现一体化管理，是发展的必然方向和发展要求。

[关键词]情报信息 管理 发展趋势

中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1671－7597(2008)0720038－01

一体化本来是指多个原来相互独立的主权实体通过某种方式逐步结合成为一个单一实体的过程。图书、情报、档案信息一体化一个是学科群的一体化，这个是从理论上进行科学界定的，另一个是资源的一体化， 主要是从管理和应用上来讲的。一体化进程，对各种信息进行联合开发和整合，使之相互补充、高效利用，实现更大范围、更高层次的资源共享。

一、情报信息管理一体化的必要性

一体化管理的初衷就是发挥信息系统整体功效，在一定意义上来说就是实现资源整合、资源共享，数据交流，综合利用。档案馆、图书馆以及各类科技情报单位均是信息资源的集聚地，它们拥有的信息资源往往具有许多共同性和互补性。在当今信息社会，图书、情报、档案这些知识资源的共建共享势在必行，实现一体化管理，以最小的投资建设，最大化地发挥出信息资源的整体效能。最终靠对网络上的信息资源管理来实现。一方面，应纵向建立同行之间的互通互补档案信息网。另一方面，应横向建立与各行各业保持畅通联系的网络。档案部门与图书、情报、数据中心、公共查询系统等信息部门连接起来，就使社会各界人士及时有效地上网查询所需档案信息以及补充档案信息就有了保障。当然，信息安全、保密技术与知识产权保护等必须同时跟上。当前，档案、图书、情报一体化管理应从以下方面作出努力:一是提高对档案、图书、情报一体化管理的认识，统一思想，统筹规划，加强基础建设，经常协调各方。二是加强档案、图书、情报标准化的完备工作，建立一体化的现代网络。三是加强计算机、微缩技术和通讯设备的推广运用。四是要拥有一支与时俱进、知识结构合理、能掌握现代化科学技术的新型专业队伍等。

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