【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《上海 公司档案管理规定》，欢迎阅读！
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档案管理规定
企业档案是指公司成立以来在各项活动中形成的全部档案总和，其构成是以工程技术为主体，包括经营销售管理、物资管理、财务管理、劳动工资等方面的档案。
一、公司档案管理员隶属办公室，负责公司日常档案工作的统筹、协调、组织和实施，并按国家规定接收、集中保管企业各种门类、各种体裁的全部档案，并对归档材料进行补充、整理和鉴定。
二、根据国家规定，企业日常施工经营，技术设备管理过程中，凡是应该形成的企业文件材料，都要按时形成，及时收集整理，由承担工程项目负责人或部门负责人指派工程技术人员、专业人员和管理干部负责，待工程结束时，对有保存价值的文件资料按系统、顺序进行整理立卷。各类立卷材料应经本单位领导审查签字，由档案员按归档标准验收，办理移交手续后正式归档。
三、各类归档的文件材料必须完整，缺项应补齐，破损的要修复，卷目填写整洁、清晰与内容相符，并能正确地反映企业投资、经营、销售等各项活动的真实内容和历史过程。
四、归档的材料必须层次分明，书写必须使用纸质优良规格统一的材料纸。必须使用国家统一规定的记录墨水，不得使用圆珠笔，主要材料保管原件。
五、单项工程应在工程全部完工验收后一至二个月内归档，常规文件必须按年度立卷，次年三月底以前全部归档。
六、档案保管应严格执行国家规定的保密制度，存放必须由专柜，分类排列，查取方便，档案库必须具有防火、防盗、防潮、防光、防有害气体、防污染等七防功能，确保案卷安全。
七、档案的保管期按国家规定分为永久、长期、短期三种，具体分类原则为：由长期利用价值的档案应永久保存；在一定时期内有利用价值的档案分为长期和短期；工程技术档案保存期不得短于该项目的实际时间。
八、档案销毁由档案管理员根据鉴定结果，对需要销毁的档案出具清册，报主管领导批准后，会同有关部门在鉴定小组的批示下进行销毁，销毁时应由两名鉴毁人员对所有销毁的档案进行核实，并分别在销毁清册上签字。
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九、借阅档案应严格填写“查阅登记表”，按所查阅范围调出档案，外来单位查阅档案，必须凭正式介绍信、校验身份证，经公司领导批准方可提借查阅，并实行有偿服务，按规定收取手续费，档案借用期最多为十五天，到期应及时归还。
十、公司档案管理员必须由政治思想好、事业心强、熟悉业务、身体健康、坚持原则的同志担任，并经过档案业务专业培训，考核合格后发给专业岗位责任书，凭证上岗，对无论何种原因造成档案丢失、泄密事件，应根据档案泄密程度和造成损失大小，都要追究当事人责任，给予行政处分，甚至追究法律责任。
十一、本规定自印发之日起试行。
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本文来源：https://www.wddqxz.cn/6c3bbbdcabea998fcc22bcd126fff705cd175cb4.html
2023-02-22
