外协加工管理办法

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外协加工管理办法



为了加强外协件加工的管理，完善外协加工管理程序，有效的对外协加工、质量的监控，确保外协加工件能及时满足生产的需求，特制定本规定如下：

一、外协件加工流程： 1、机器类维修：

车间申报（填写维修单） 总经理审核 通知外协厂家 外协维修 合格生产主管签收（不合格退货） 车间领用 采购汇总结算 资金支付 2、外协加工：

车间申报 综合车间审核及加工 需外协加工的车间提出外协申请 总经理审核 外协加工 合格入库（不合格退货） 采购总结算 资金支付

二、外协加工件的申报：

1、外协电机类的申报：由各车间电工填写《电机维修申请单》进行申报。 2、机床设备维修件、零星外协加工件的外协加工申报，由各使用车间根据原使

用件或技术图纸交到生产主管，如能加工直接进行加工，如需外协加工由生产主管填写《外协加工申请单》进行申报。

三、外协加工件的审核、批准：

1、车间的外协加工件由总经理审核，生产部批准。

2、机床设备维修的外协加工件由总经理，采购部审核，生产部批准。

四、外协厂的选定、外协加工件的制作：

1、设备科负责对外协厂家的配套资格进行认定，并由设备科确定外协厂的名单（资料）报总经办审批。

2、同一种外协产品必须保证有2~3家的外协厂供应，以加强其竞争能力及协加工件能及时满足生产需求。

3、对需进行外协制作的配件，由设备科负责外协加工厂的业务联系。 4、对外协加工件除详细注明规格型号、尺寸、数量、完成时间外，工装、模具类的产品必须附上相应的图纸，外协厂商必须保证图纸不外泄。

5、对外协加工件的加工过程，各车间管理员、设备科主管负责对其加工进度进行跟进。

6、外协加工厂必须保证外协加工件在规定时间内完成（到货时间），如遇特殊






的原因（天灾、停电等），必须先通知设备科主管，以便进行调整，否则视为延其交货。

7、外协加工件应确保质量好、价格低；去料外协加工的外协件，应尽量节省材料，降低产品成本。

五、外协加工件的验收与入库：

1、所有外协加工件必须送仓库进行验收（维修急件可先送车间使用，但必须及时办理相关入库手续），仓库员对配件规格型号、数量、到货时间进行预验收，机电类由电工验收，机加工件由检验验收，如果不符《外协加工申请单》上的规定，必须在半个工作日内报设备科主管。

2、工装、模具类外协加工件在材料仓库办理相关手续，仓管员在验收后，在半个工作日内向外协检验员报检，经检验员检验合格后方可办理入库手续；对不合格的外协件，仓管员应及时隔离并做好标识，凭《外协检验报告单》的处理办法办理相关手续。

3、机床设备维修件及其它外协加工件由金工仓库办理相关手续，外协加工件由使用车间机电修或检验员确认合格后办理入库。确认不合格的工件，由仓管员通知设备科主管进行处理，按设备科主管的处理方案（书面形式）办理相应的手续。

4、有相应的图纸的外协件必须随同外协件交仓库管理员，综合车间负责图纸的保管。

5、外协加工厂提供的配件出现质量不符合要求而判定退货处理时，外协供应厂商必须在接到退货通知的3个工作日内将不合格品自行拉回，如果超过7个工作日，将由公司物质管理科自行处理。

6、材料仓库、金工仓库仓管员按每周、每月对外协的实际到货数量进行汇总，并报设备科。

六、处罚规定：

1、如外协厂商未按规定时间提供外协件，而影响了生产的正常进行，将视情况

对供应的配件价格下调5~10%处理。

2、如外协厂商提供的配件不合格，影响了生产的正常进行，将视情况对供应商

作500~2000元的处罚，并责成其进行整改，如整改无效，连续三批出现质量不合格的现象，并影响生产的正常进行，将取消该外协厂的供应资格。

3、对去料（公司提供材料）加工而产生的废品，材料费用由外协厂商承担。 七、处协加工件的结算与支付：

1、设备科主管负责对工装、模具、设备维修、零星外协加工件的单价预算，并每月汇总报总经办。

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