物业财务培训教材仓库管理基础知识

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仓库管理基础知识

仓库管理,顾名思义是对物品(商品、货物、零件等)进行保存和管理。具体来说就是在保证物品的质量和数量的前提下，依照一定的管理规定，在一定的期间内把入库的物品存放在仓库,并确保物物品以完好状态交送到使用部门人员手中。

仓库，作为公司物资存放的后勤场地，主要工作职责是为公司物业管理工作服务，及时地向公司和各部门提供所需的各种物品。仓库管理工作主要有如下内容:

一、物品的入库

入库是对供货商所送的物品进行验收、登记的一个过程。当物资运抵仓库时，首先严格进行验收，对数量、质量、品名、规格、型号认真核对检验，随物资带来的配件、附件以及相关证明单据等核对清楚，并妥善保存。一些专业性较强的物资

应会同相关部门的专业技术人员共同验收，在验收过程中如果发现数量缺少、盈余、损坏、质量差、或与送货单据不符合等情况的，仓库管理人员有权拒收。验收工作完毕后，对验收合格的商品进行登记入库。入库时开出《入仓单》，详细填写商品的品牌、名称、型号、规格、数量等内容，最后在明细帐本登记入帐。

二、物品的出库

物品出库是一种库存的变动。出库有二种情况：

1、对急需使用的物品(或物品比较大型，不方便拿到仓库)在采购回来以后可以先不进仓库而直接拿到现场使用。但事后使用人员必须补办领用手续，仓管员凭使用人员后来补办的《领料单》和原《送货单》凭证进行登记入帐

2、对采购回来的物品采取上货架库存待出库的方式。使用人领取物品时，要根据部门当月《物质采购计划表》里的内容开具《领料单》，并得到相关部门负责人同意签字，仓管员按《领料单》上的内容实数发放，物品发放后应及时进行明细帐登记。物品发放主要采取先进先出、近期先出、易变先出方式，即按物品入库的先后次序，先进或寿命期近的物品先出库，特殊商品出库，按有关规定办理，这样可以防止某些商品由于长期保管而使质量下降或造成损失。

三、物品的储存

物品存放活动是在仓库中进行，仓库的作用是保存和提供工作所需要的物品。物品存放活动贯穿于从物品验收至物品发放的全过程。好的仓存应该是:

1、防护安全。物品的保管应以安全第一，实行分区、分类管理。贵细、毒品、危险品和易燃等特殊商品，必须按有关规定采取专库（柜）储存，且柜面标上“危险物品”或“小心”等标签，以示注意；严禁将其相互混存或与一般货物混放；对


于性质互相抵触,互相串味，以及养护、灭火方法不同的商品、物资，必须分开存放；效期商品、物资储存必须有特殊标志；遵循三原则：放火、防水、防压，堆放物品要考虑物品的堆压程度，不要因为过高而将下面物品压坏；容易受潮物品，不要直接放摆于地上，应放在货架或防潮装置进行隔离；仓库内配置灭火器，严禁把火种带进仓库，晚上下班关好门窗和电源；各种消防实施按消防部门颁布的标准配备，并每个季度定期检查一次，确保其使用功能；

2、维护质量。进入仓库的每一个物品都是有价值，如果因为仓库环境不良或保管不当而造成损坏，降低品质，则太可惜。所以，物品存放场所条件应与物品要求相适应，如必要的通风、温度、防潮、清洁等条件都应考虑，定期检查库存物品的状况，对在库物品实行先进先出的原则，以防止物品在使用或交付前受到损坏或变质；

3、空间利用，合理摆放。存放物品的仓库，必须利用空间，以有限的空间求合理的最大储存量而优化仓储管理。根据物品不同进行分类、编码，维修用品、清洁用品、办公用品和员工服装进行整理上架，排列整齐，物品摆放有序，种类、型号、规格标签醒目。

4、动态监控物品积压情况。建立催调制度，对于存放期过长的物品、物资催请有关部门及时处理；催调不动的，向部门领导反映，请求督促处理。已经报废的商品、物资，仓库要将其分开存放并催请有关部门及时处理，以免长期占用仓库。

四、物品的盘点

所谓盘点,是为了掌握物品的流动情况(购入、出库、库存的流动状况)，把帐面上记录数字和仓库现有物品相核对，以便准确地掌握库存数量。盘点有定期盘点和不定期盘点。定期盘点一般以月（年终进行一次全面盘点）为单位进行盘点，不定期盘点不预先规定盘点日期，只是在需要时进行盘点。

1、事前准备

盘点工作需要一定的事前准备。首先确定盘点日期，主要配合财务部成本会计的决算；盘点用的报表和表格要事先印妥；

2、清理仓库

在帐与不在帐的物品要分清楚，避免混乱，使仓库井然有序，便于计数与盘点；仓管员应在正式盘点找时间自行盘点，若发现有问题可以作适当的处理，有利于正式盘点工作的进行。

3、差异原因的追查

盘点所得资料与帐目核对结果，如果发现帐物不一致的现象，则应积极追查帐

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