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财务报账应提供的材料汇总
（一）“三公”经费报销应提供的材料
1、公务接待报销（包括外宾接待）应提供如下材料： ⑴派出单位公函或邀请函
⑵武汉科技大学公务接待事前审批单 (表中内容全部如实完整填写) ⑶有效的原始票据 ⑷发票真伪查询截图 ⑸接待清单或菜单
⑹公务卡结算凭据或对公转账 ⑺网络平台报账单
2、因公临时出国（境）报销应提供如下材料： ⑴《武汉科技大学因公出访人员申请表》 ⑵相关通知或文件
⑶购汇当日的外汇牌价单或换汇水单
⑷各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并经国际交流与合作处签字确认
⑸经过审批的出国经费预算 ⑹网络平台报账单
注：根据“三公经费”管理的相关要求，未经学校批准的出国（境）费用，财务处不得报销。
3、公务用车报销应提供如下材料： ⑴小车出勤记录单
⑵维修有效原始发票及盖章清单 ⑶发票真伪截图 ⑷网络平台报账单
二）差旅费报销应提供的材料 1、市内差旅报销
⑴整理粘贴好的有效差旅原始票据
⑵《武汉科技大学出差审批单》（内容完整填写） ⑶网络平台报账单
2、国内出差（含武汉市远城六个城区，即江夏区、黄陂区、新洲区、蔡甸区、东西湖区和汉南区）
⑴《武汉科技大学出差审批单》（完整填写） ⑵交通费、住宿费发票、公务卡消费流水或POS单 ⑶发票查询真伪截图 ⑷相关通知
⑸报销机票时，请提供与电子客票行程单一致的登机牌 ⑹在公务卡消费流水或POS单上签上持卡人姓名 ⑺科研经费报销非项目组成员需说明理由并附相关证明 ⑻网络平台报账单
3、教学、科研等业务出国
⑴《武汉科技大学因公出访人员申请表》 ⑵会议或培训通知
⑶因公护照(包括签证和出入境记录)复印件及有效原始凭证。 ⑷购汇当日的外汇牌价单或换汇水单
⑸各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并经相关审批人员签字确认
⑹网络报账单
（三）培训费报销需要提供的材料（学校相关部门举办或承办的培训） ⑴请示报告（含培训费预算） ⑵培训通知
⑶培训参训人员签到表
⑷讲课费发放表。报销附件还应提供授课人姓名、身份证号、技术职称、开户银行及卡号，活动项目名称、时间、地点、内容等相关资料。（评审费报销附件材料参照此条执行）
⑸所有原始发票及真伪查询截图 ⑹网络报账单
注：对未履行审批备案程序的培训，以及超范围、超标准开支的费用不予报销；培训结束后，费用应一次报销完毕，不允许分次报销。
（四）自办会议报销需要提供的材料 ⑴武汉科技大学会议审批表
⑵会议通知、会议日程安排、会议经费预算及实际参会人员签到表 ⑶会议定点场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据 ⑷委托办会的必须提供相关协议 ⑸所有原始发票真伪查询截图
⑹在公务卡消费流水或POS单上签上持卡人姓名 ⑺网络平台报账单
注：会议结束后，需一次性将费用报销完毕，不允许分次报销。 （五）维修费的报销
单项维修经费支出在1万元以下的零星维修；项目经费1万元至5万元以内的公共房屋、道路、水电设施、教学设施、生活服务设施维修或改造的小型维修，以及5万元以上的工程维修。应提供的材料：
⑴审计报告
⑵原始发票及发票真伪查询截图 ⑶已审批的立项报告
⑷工程竣工验收证明,工程合同（协议），维修项目结算表 ⑸单项工程维修费在20000元及以上还需经审计处审计 ⑹网络平台报账单
（六）设备、家具、图书、电子书等固定资产报销应提供的材料 ⑴要求签合同的提供合同原件或复印件 ⑵整理好的原始票据及发票真伪查询截图
本文来源：https://www.wddqxz.cn/6b80b5df2a160b4e767f5acfa1c7aa00b42a9d23.html
2023-08-09
