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浅谈实施业财融合推进精细化财务管理的措施
作者:朱鲜蕊
来源:《时代经贸·北京商业》 2018年第35期
【摘 要】财务管理作为企业管理中的关键部分之一,随着我国市场经济的发展,对各个企业的财务管理工作也提出了更高要求。但就当前来看,以往传统财务管理与业务之间无较大联系,使得精细化财务管理无法实现;针对这一现状,企业需要围绕业财融合,才能有效推进精细化财务管理工作的展开。因此在本文中,则主要对企业实施业财融合的必要性进行分析,并提出实施业财融合推进精细化财务管理的对策。
【关键词】业财融合;精细化;财务管理
当前我国的经济发展步伐已经逐渐转向“新动力、中高速、多挑战、优结构”的新常态[1],传统的粗放式管理方式已经不能适应企业长期战略需求,而财务管理作为其中重要环节也应作出相应改变。而业财融合的实施进一步要求企业财务管理工作在参与到经营活动决策中的同时还应参与到经营活动的分析中去,因此做好企业业财融合的实施能够有效提高其财务管理水平,进而实现精细化财务管理,这对于推动企业的稳步发展无疑有着积极意义。
一、业财融合概论
(一)业财融合的主要内容
业财融合是指在发生经济业务时,财务部门能够及时跟进业务的反馈信息,而业务也能够通过财务信息进行良好反映,以确保经济业务得到更好的服务;作为财务管理与业务经验的融合,它所强调的是财务管理的事前预测;而在业财融合中主要包括了以下方面。
(1)风险管控。业财融合的实施不仅仅是以提高效率作为目标,还要对潜在的风险进行科学合理的评估,将可能发生的风险控制在合理范围之内,而这则需要财务管理与业务部门的良好合作。(2)财务分析。业财融合中的财务分析,要将财务与业务实现信息整合与共享,并加强合作,以企业实际业务为依据,明确其价值导向,对业财活动进行深度剖析[2],从而推动企业经济业务活动的开展。(3)资源配置。在确保企业自身经济效益最大化的同时要兼顾客户的价值,充分满足客户需求;即包括对财务与业务的分析、对预算的调整和分配以及对业务需求与预算匹配等方面。
(二)实施业财融合的原则
企业在实施业财融合的过程中要始终坚持以下两项原则:
(1)因地制宜原则。由于不同的企业在经营与发展过程中逐渐形成了自身鲜明的特征,其在基础管理与管理模式上有较大差异。因此为确保业财融合的顺利实施,则需要充分明确企业自身的实际情况,坚持因地制宜原则,以不同方式逐步推进业财融合工作的展开,并随时根据实际情况进行改动或调整,使其与企业发展情况相契合[3]。(2)全面性、实操性与适用性原则业财融合作为一项实践性比较强的工作,其周期长,且需要不断完善,因而这需要企业所制定的业财融合计划首先具有全面性,以确保其能够全面覆盖到企业经营过程中的各个环节[4],并使财务与业务人员之间加强合作交流,进而实现经营管理目标。其次要使业财融合具备实操性,即具备较强可行性,使其能够在实践中得到应用,并让财务与业务人员有效执行,而非流于形式。最后要使业财融合具有适用性,即在对其实施过程中要根据企业自身情况出发来选择
相应的发展方案,而非单纯生搬硬套他人经验或管理模式;并在实施中不断总结经验,及时进行纠正与补充。
二、业财融合的重要性
企业要实现精细化财务管理,通过实施业财融合是其中的必要渠道之一,通过将财务与业务信息之间相互结合,并通过各自不同部分所获取的反馈信息,能够为企业经营活动决策提供科学合理的建议,从而推动财务管理水平的提高。其次通过业财融合能够有效提高企业自身的经济效益,现代企业在经营过程中的最终目标是为了实现企业价值最大化,而财务管理工作作为其中的一项价值管理,在业财融合的实施下则能对企业生产与经营活动的各个环节进行把控,并对其行价值分析,然后将成本信息、订单信息与质量信息等及时向财务部门进行反馈;而财务部门通过对信息的整合以把控生产活动的整体走向,最终实现企业价值最大化。最后通过业财融合的实施能够对可能发生的财务风险进行有效防范与监控,随着社会经济的发展,企业经营的规模不断扩大,随之而来的则是所面临的经营风险增加;而通常这些风险多表现在财务上,因而财务管理工作的开展需加强对企业活动经营中存在的风险进行防控。而业财融合能够对企业各个生产环节进行闭合、完整、有效且严格的监督[5],并对财务风险管理中的薄弱环节进一步完善与改进,以确保财务风险得到更好的控制。
三、实施业财融合推进精细化
财务管理的对策
(一)加强对组织管理工作的创新
企业要实施业财融合其基本保证就是要建立其全新的业务组织结构,在创新的组织管理结构中,通常较为常见的主要包括财务代表、业财融合及财务业务接口等多种模式。其中财务代表模式表明企业能够选择财务代表进驻业务部门,例如在基层营销点设置驻点等方式,而所选派的财务人员再根据实际财务需求工作,并将其与业务部门进行协调。业财融合模式则表明企业能够对各个部门职能进行重新调整并统筹,进而实现业财融合项目的顺利实施。财务业务接口模式则是业财融合组织管理中比较常见的一种模式,它是指在业务部门中直接选择人才,然后对其展开有关于财务工作的培训,使其兼职财务职能相关工作。另一方面,对于短期业财融合项目,企业则可以采取跨职能虚拟团队方式[6],在财务与业务部门中各自选择人才建立工作小组,专门处理业财融合问题;因此企业在实施业财融合过程中可根据其自身实际情况选择适当的组织管理模式,并对其创新和调整,继而促进精细化财务管理的实现。
(二)建设专业化的业财融合队伍在实施业财融合的过程中,建设一支专业化,且具有高素质的团队必不可少,而业财融合工作的开展也要求财务、业务等相关部门的工作人员要进一步提高自身工作能力,并使其具备更加良好的沟通能力,培养敏锐的战略眼光,加强对其信息技术与财务分析能力的锻炼,这样才能推动业财融合的实施。因此在建立具有以上需求的业财融合队伍的过程中,其成员要从成本控制、税务及预算等部门小组中进行选拔,并定期对其进行培训,加强对国内外先进知识的学习,使其自身综合素质不断提高,进而树立其全新的业财融合理念;这样才能确保在实施业财融合过程中充分发挥小组成员的个人价值,例如成本管理人员对成本的使用进行有效评估,税务人员则控制可能发生的税收风险。同时企业要提高对人才招聘的重视,制定严格的招聘标准,以吸收更加优秀的专业人才,促使业财融合工作的高效展开。
(三)完善业财融合考核评价模式
通过业财融合的实施来推进精细化财务管理,则需要企业加强对业财融合考核评价模式的建立与完善;在建立该考核评价模式过程中,要将预算执行偏差率、指标覆盖率等纳入其中,
并明确各个工作人员的岗位责任与其职权范围,并将年、月份作为指标,进而来建立出更加科学合理的考核评价模式;这样才能确保业财融合能够在企业基层中充分落实到位。同时精细化财务管理工作更是强调对细节问题的把控,因此通过完善的考核评价机制,能够对业财融合的实施进行监督与约束,并促进财务与业务部分的深度融合。
(四)加强业财联动专项工作开展
通过实施业财融合来推动精细化财务管理,企业领导人及管理人员就要提高对业财联动专项工作的重视,加强财务与业务部门之间的紧密联系,以及时发现在业财融合实施过程中存在的问题;并通过业财联动专项分析工作,即刻提出有效的解决对策,充分发挥财务预警作用。企业财务与业务部分在工作中,要加强对应收账款的账龄的专题分析工作,从而快速识别高危型客户,然后制定针对性的催收计划,以免出现坏账、呆账等问题[7],减少经济损失,提高精细化财务管理效果。同时对于企业财务与生产部门同样要做好成本管理专题分析,将实际成本与标准成本进行比对分析,并编制模拟利润表,然后在对其进行数据分析的基础上提高降本增效的空间,进而对企业生产经营中降本增效的关键点进行判断,最终实现在降低成本的同时确保企业经济效益最大化。
四、结束语
综上所述,精细化财务管理对于企业成本投入控制、经济效益的提高有着积极作用,而业财融合是实现精细化管理的重要方式,因而加强对业财融合的重视,并通过对组织管理的创新、建设专业化业财融合队伍、完善考核评价模式及加强业财联动专项工作等方式促进精细化财务管理水平的提高,推动企业长期发展。
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