通知的写作格式

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通知的写作格式

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、

转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、

批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻

执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和

意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。

（二）批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发

文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充

分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权

威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

（三）知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知

的内容，交代清楚知照事项。

（四）事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。

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会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通

知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地

点，需准备的材料等

（五）任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以

及任免、聘用人员的具体职务即可。





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