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研发资金管理办法
1. 目的
为切实加强公司研发投入的财务管理,确保项目资金的合理使用,充分发挥财务核算、监督管理的职能作用,确保项目研发专项资金的安全、有效,提高资金效率和研发效率,根据公司财务制度,结合公司项目管理的特点,制定本制度。 2. 实施范围及执行
2.1 本制度规定了公司研发中心开展项目研发的资金使用管理要求. 2.2 本制度规定了专项研发经费的使用范围. 2.3 本制度自总经理签发批准之日起正式施行。 3. 原则
3.1 专款专用、逐级审批、逐项使用的原则; 3.2 勤俭办事、精细筹算、力求节约的原则;
3.3 保证经费申请、使用畅通,为产品研发提供可靠的资金保障为原则。 4. 相关部门职责
建立和健全研发资金管理责任制和监管机制,明确相关职能部门和项目负责人的职责和权限,加强对研发经费的监督和检查.
4.1 公司总经理:负责研发项目经费预算的审核、划拨和有关支出的审批,负责研发经费使
用的监督和检查工作.
4.2 研发中心:项目负责人负责编制研发项目经费的预算和决算,严格按照项目任务书或合
同书规定的开支范围和标准使用项目经费,自觉控制经费的各项支出,对研发经费使用的真实性、有效性承担责任。
4.3 财务部:负责研发资金的财务管理和会计核算,指导项目部门编制项目经费预算,审核
项目经费决算,监督和指导项目部门按照项目经费管理规定使用研发经费。 5. 研发投入资金的申请与使用
5.1. 研发中心立项研发的项目获公司批准立项后,应向公司财务部提交《项目投入预算使用
申请》,申请项目研发专项经费,报告须详细列明项目支出用途的明细和计划开支时间,以便财务按时拨款,保证研发工作的顺利进行。
5.2. 项目投资的申请,由研发中心提出申请,财务初审,并报总经理批准,必要时可由财务部
组织项目专项资金研讨会确定投资预算计划.批准资金投入后,财务部门应单列账户,进
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行核算监督。
5.3. 经公司批准的研发资金,由项目组按项目研发计划支配使用,不得挪作它用.研发计划内
的经费支出,由项目负责人申请,部门经理审核,财务部复审后开支.研发中心因研发进展的变化和市场供应情况变化需调整用款计划,须经总经理审批。
5.4. 项目承担部门申请现金开支,按公司财务制度审批程序,并按项目计划和实施阶段分期
申请,由项目负责人、研发中心经理和总经理逐级审批。
5.5. 使用研发经费的项目承担部门,须在财务部门的监督管理下,循序投入,合理开支。财务
部门年终报送决算,应于项目结束后核销经费. 6. 投入资金的预算与使用范围
项目资金的投入预算必须在本规定范围内提出,超出规定范围的开支须另行专项申请递交总经理批准.经费开支范围如下:
6.1 科研业务费:实验用样本的购置费、外委试验费、产品检测费、产品鉴定费、专家咨询
费、知识产权申请费、业务招待费、项目所必需的国内调研和学术会议费、差旅费、业务资料、报告、论文印刷费,技术合作费(包括经公司批准的临时用工劳务费等). 6.2 设备仪器费:项目研发和试制过程需购置的专用设备仪器和安装费,或自制专用仪器设
备的材料、配件和外协加工费。对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
6.3 材料实验费:是指在项目研发过程中消耗的各种原材料、辅助材料以及低值易耗品的采
购及运输、装卸、整理等费用。根据项目研究工作需要,改善实验条件所进行的装修等费用。
6.4 燃料动力费:是指在项目研发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可
以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
6.5 项目承担人员的生活补贴费:项目承担人员可根据实际参与项目工作天数和工作量提取
生活补贴,生活补贴总额最高不得超过项目总经费的10%。
6.6 项目研发奖金:项目研发人员按业绩提取的项目奖金,新产品研发成果按销售量的提成
奖励,均依照研发绩效考核办法计提,按年度全额发放到项目小组,由研发中心根据考核奖励办法确定发放至个人。
6.7 其它费用:指与项目研究直接有关的其他支出。 6.8 研发人员补贴和奖金全部计入产品研发成本分摊。
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