固定资产财务管理办法

2022-12-06 14:47:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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定资产财务管理办法

我部承担的**轨道交通九号线R413标是以盾构施工为主的地铁工程项目,盾构机不仅是我部施工生产的关键设备,而且该设备价值含量高。除盾构机本体外,盾构后序设备投入量也大。因此我部投入的固定成本将大量增加,同时经营风险也增大。为进一步控制本项目固定成本,防范经营风险,特制定本办法。

盾构设备

按业主要求及我部投标书的承诺,结合工程实际,我部在本项目施工生产投入四台盾构机,其中:股份公司新购二台,我部在**本地租赁二台。

一、新购盾构机由日本小松公司生产以股份公司为龙头的招标采购过程中,我部应派员积极介入,提前掌握盾构机的各种指标和采购的合同条件,以便做好盾构机施工前的准备工作,为顺利开展盾构施工打下基础。

1、新购的盾构机属股份公司固资设备,我部将按股份公司文件规定,在**分公司的指导下,按季合理地分摊盾构机的折旧费。

2、新购盾构机的进出场时,机电部应做好与股份公司的签认手续,签认手续应交财务部一份存档。

3、财务部将定期与分公司核对股份公司所收盾构机的折旧费,保证折旧费金额的正确性,并及时与分公司办理签认手续。

二、我部自行租赁的二台盾构机,我部应成立盾构机租赁领导小组,做好盾构机租赁合同的谈判和签定工作盾构机租赁合同签定后,合约部应交一份副本给财务部存档。

1、机电部应根据租赁合同条件,及时与出租公司办理租金结算,结算手续包括:

1)出租公司出据的正规的、合法的税务发票;

2)我部自制的当期盾构机租赁租金结算单,由工程部提供盾构掘进数量及有关工程问题,并提交机电部,并经双方签字确认,加盖公章后,由机电部按盾构机租赁合同结算条件计算当期租金。

2、机电部将以上“附件”交财务部核准票据及金额。 3、机电部将财务部已核准的票据交单位领导审批。

4、机电部将以上票据交财务部,并做好票据传递的签认手续。


5、财务部根据票据拟定租金的资金计划报项目领导审批,做为拨付租金的参考依据。

6、出租公司办理租金时,需填写拨款申请单,由项目领导审批后,财务予以拨付。

7、财务部拨付租金时,要查验盾构租赁的合同主体、法定代表人、介绍信、法人授权委托书,确保资金拨付安全,避免法律纠纷,杜绝效益流失。

8、按合同确定每月结算一次,结算时间为上月21日至当月20日,出租公司在当月28日前办理完结算手续。

盾构机后序设备

一、因盾构机后序设备投入量大,我部应成立以项目经理为组长,副经理为副组长,机电部、工程部、合约部、财务部等部门负责人为成员的后序设备采购和租赁领导小组。

二、机电部应编制盾构机后序设备的采购和租赁计划报项目领导小组审批。属组资的固定资产应编制计划报公司工管部,以便公司工管部下达设备购置指标。

三、机电部应对新购后序设备及时办理组资表手续交财务部。财务部将按公司固定资产管理规定,做好新购固资设备的组资工作

四、机电部和合约部应做好后序设备租赁合同的签定工作租赁合同签定后,合约部应交合同副本一份给财务部存档。

五、盾构机后序设备租金结算与盾构机租金结算程序相同。

小车维修

一、由于本项目的特殊性,我部小车使用量较大,为有效使用小车,控制小车使用成本,针对小车修理费做如下规定:

1、小车司机应做好小车的保养、保护工作,提高小车的使用效率,减少不必要的修理费。

2、确实发生小车修理时,小车司机应先提交修理报告,交办公室批示后,交机电部核实修理部位,由机电部指定修理厂家,并派专人与司机一起负责小车修理。

3、小车修理完后,由机电部和司机一起验收修理结果,核实修理费用,并


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