企业财务报账制存在的问题及对策研究

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企业财务报账制存在的问题及对策研究

作者:萨仁其木格

来源:《经营者》 2019年第7



萨仁其木格

企业财务报账制是一种特殊的管控制度,在当前的实施过程中存在某些问题,影响企业财务工作的开展。本次就对这些问题进行分析,探究解决这些问题的对策。

关键词 财务报账制 问题 对策

一、引言

企业的财务管理是企业日常管理工作的重点,随着会计改革的逐渐深入,各项会计改革制度的实施,给企业进行财务管理带来较大的变化,影响了财务管理工作的开展。本次就分析企业实施财务报账制的相关内容。

二、企业报账制的含义

财务报账制是一种管理控制制度,一般是指资金使用单位不进行核算,而由资金拨付单位进行核算,资金使用单位取得原始凭证。将原始凭证报资金拨付单位,由资金拨付单位审核后,将资金拨付资金使用单位,同时按规定进行账目核算。也可以指一个单位内部费用报销的管理制度,垫付资金费用支出,取得的原始凭证报单位财务审核入账,同时财务将货币资金补偿垫付资金。简单点说,报账制就是企业内部不独立核算,所有的手指都要报给上级指定的单位进行做账,本单位只经手不做账。

三、企业财务报账制的存在问题

(一)人员素质不高

企业实施财务报账制度对于财务人员的素质要求较高,而财务人员的业务能力对于会计工作质量有直接影响。在企业来说,财务人员不仅要求有较高的财务工作能力,能够处理基本的财务问题,还需要知晓一定的企业营销管理等知识。但目前来说,企业的财务人员只能胜任简单的会计任务,困难的或比较复杂的就难以解决。尤其是报账员,在职业道德方面,有个别存在瑕疵,可能会违法乱纪。

(二)报账员双重身份问题

主要是报账员除了负责进行报账,有时还需要进行资料整理、传达文件等内勤工作。这些问题使得报账员无法将时间和精力用在本企业的财务工作上,影响财务工作的效率和质量。

(三)出现职能交叉

主要是企业内部的岗位和部门机构设置不太合理,部分岗位或部门存在职能交叉的问题。个别企业的财务人员不单单有报账员的身份,有时还兼职进行人事或营销工作,或者说在其他单位也有财务人员的身份,这对于高水平的财会人员比较普遍。这些问题导致工作效率不高,进行财务管理的时间比较紧张,影响各项收支的管理

(四)会计核算体系的内部制度不完善




主要是企业没有健全的会计核算体系的内部控制制度,而且在业绩考核和评价方面,也没有考虑报账员的双重身份,对于固定资产的利用率也较低。而且很多企业在各项经费的管理一直不太严格,不够规范,存在很多漏洞,增加了财务报账制度实施的难度。

四、企业财务报账制问题的应对策略

(一)设立专门的报账员制度

专门的报账员制度对于企业进行财务管理也十分重要,这属于财务部门的职能延伸。因此企业可以设立专门的报账员,尤其是大型集团的附属公司、子公司或其他事业单位的附属企业等,可以设置专门的报账员。报账员只需要定期,按照上级要求进行报账业务的处理,不用兼顾其他业务,这样就不会影响到报账工作的进行。在这里,需要重视报账员的选择,按照要求从企业的财务人员中严格选拔,或者直接招聘高水平人才,保证报账员的专业水平。

(二)加强财务人员的培训

企业实施财务报账制度还需要加强对财务人员的培训和教育,致力于提升财务人员的业务水平,尤其是报账员。一方面,要注意提升财务人员的专业水平,提升对财务工作的掌握和熟练程度,能够熟练应用各种财务软件对企业内部的财务工作进行处理。对于报账员来说,要加强对财务报账制度的培训,提升对财务报账制度的了解,同时能够有效开展财务报账工作。另一方面,强化财务人员的责任意识和道德素质教育提升财务管理的责任意识水平,同时树立优良的职业道德素质,能够严格按照企业要求或行业规范开展工作,避免违法乱纪行为的出现。另外,还要保证财务人员持证上岗,拥有与岗位相匹配的执业资格证书。

(三)进行内部体制改革

企业实施财务报账制度还需要进行内部体制改革,对企业内部的组织机构设置进行优化和精简。企业要按照本企业的经营管理活动的开展,设置与之相匹配的部门和岗位,同时注意尽量避免部门和岗位之间的职能交叉,保证各个部门和岗位能够各司其职,各自承担各自的工作任务和责任。这样可以尽量避免管理事务和对象的重叠现象,避免财务报账时出现错误。企业可以按照统一和效能的原则,对现有的职能机构进行大部制的整合,逐渐将各项支出费用细化到各个岗位和部门。

(四)完善内部控制制度

企业实施财务报账制度还需要完善内部控制制度,以保障会计信息的质量。企业需要建立严格的监查制度,按照企业内部的职能机构设置,制定层级监查制度,加强对各个层次职能部门和岗位的监督管理;加强对会计信息质量的检查,保证信息的准确性和真实性。财务部门和财务人员还要按照规定进行日常核算检查和不定期核算检查。企业还需要制定严格的绩效评价制度,将财务报账工作的落实与报账员的绩效考核相挂钩,以提高工作积极性。企业还需要制定责任追究制度,将财务报账责任落实到具体的个人,方便在出现问题时进行追责。另外,企业还要针对报账员制定业绩考核评价体系,分别从行政和业务两个方面进行考核,这样可以明确岗位职责,筛选考核体系中的评价指标,强化对会计信息处理过程的考核,避免工作结果的片面性,保证财务工作的真实性和可靠性。

五、结语

在激烈的市场竞争趋势下,企业需要进一步强化财务管理工作,提高财务报账制的实施和落实,强化报账制度建设,加强监督和防范,提高财务工作的有效性。




(作者单位为国家能源集团神东煤炭集团矿业服务公司马家塔物资供应站)

参考文献

1 郭爱琴,顾鹏程.企业财务报账制的存在问题及对策[J.商品与质量:学术观察,201212):118.


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