公司组织活动管理制度

2022-05-11 02:38:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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一、目的 : 为营造良好的企业文化氛围,增进员工之间的交流,缓解工作压力,培养协作意识,增强集体凝聚力和团队精神。

二、适用对象: 适用于公司全体正式聘用员工。

三、基本原则: 公司及各部门组织员工活动,应遵循“积极有益、安全第一”的原则,且不能影响正常工作进度,原则上不占用工作时间。

四、活动组织: 1、组织员工集体活动以部门为单位实行一年一次,也可以采取部门联合方式。 2、组织员工集体活动尽量在本市进行,原则上不允许跨省。 3、公司及各部门组织员工活动前,须事先经部门负责人研究,作出周密计划,严格组织,并有部门负责人或领导带队并负责员工的安全。有必要时可事先派人勘查活动场地、环境和购买意外保险。 4部门组织员工集体活动时参加人数少于50人的,由公司委派1人参加;若参加人数多于50人,由公司依据部门参加人数的2%比例委派人员参加。 5、组织员工集体活动须将详细的活动方案以书面形式呈交给行政部经总经理批准。活动策划方案内容包括:时间、地点、参加人数、活动流程、安全措施、相关费用等事项。

五、活动参与 : 1、公司或各部门组织的员工集体活动,原则上都必须参与。如员工因个人主观原因不参与者,则视为放弃享受本年度公司组织员工活动福利;如因请假客观原因不能参加本部门组织的活动,可跨部门参加。 2、活动中如需使用交通工具时,必须符合安全要求,不得超员运载,不得乘坐没有驾驶执照人员驾驶的车、船等。 3、组织员工集体活动时,组织部门可邀请公司其他部门人员参加。 4、员工在参加集体活动中,应统一行动,听从指挥,不得私自单独行动或中途退场。 5、员工在参加集体活动中,组织者要求部门或个人参与的内容或分派的任务必须按时保质、保量的完成. 6员工在参加集体活动中,必须随身携带通讯工具,并保证其通讯畅通。 7、员工在参加集体活动中,需携带家属参加的,安全责任由其携带者负责。 六、活动费用: 1活动策划方案必须列明费用预算明细。费用预算应以实际参加人员计算。 2、活动费用由公司经费和部门筹集经费组成。公司经费以当年度物价指数结合公司经营状况和实际参与人员经总经理核定。经费不足以支付活动费用时,余下的由部门解决;若活动当日实际参加人数少于部门报批的参加人数时,多余的经费需退回公司。 3、因个人原因不参与的人员不列入公司经费范围,亦不发放现金。 4公司经费里包含公司所有人员参与活动所产生的费用。 5、因请假等客观原因不能参加本部门组织的活动者,跨部门可享受一次公司经费福利;其他参与的活动根据组织部门要求确定。 6、携带家属者活动费用有家属自费解决。

七、活动总结 : 活动结束后部门须总结经验并在三日内书面提交“活动总结报告“活动费用收支明细表”交行政部呈总经理审阅。

八、附则: 1、本办法由行政人事部负责制定和解释,在执行过程中有未尽事宜的,根据实际情况给予调整或补充。 2、本办法呈总经理核准后实施


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