人事行政专员的工作内容

2023-01-04 16:01:28 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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人事行政专员的工作内容

人事是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时标准明晰部门日常工作！下面是的人事行政专员的工作内容，欢迎来参考！直接上级：总经理下属部门：人事行政部

部门性质：总经理对公司进展人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、根本建立工程的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度标准化管理主要职责：

1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作； 8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；

9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（根底入职培训）；

10. 负责筹划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆

典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；

12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进展业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;