会议制度规范

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一、每次会议都要有明确的目的,都要解决一定的问题

每次会议的议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议;属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会;

二、每次会议都应有充分准备

会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构,由办事机构整理好议题,向主持会议的领导汇报,并将议题提前通知与会人员;准备不充分,没有提出解决方案的议题不上会；主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会; 三、会议主持人必须紧紧抓住议题

既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言;发言者应办求语言准确、简练,到会领导要避免人必讲话的惯例; 四、会议决议,要责成有关人员认真贯彻执行

会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行；有关办事机构要负责督促检查,并收集反馈信息及时间主管领导汇报;全校性的会议,由校办统一安排、组织;会议时间不宜过长,会议组织者要负责整顿会风,反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象; 五、指定专人作好会议记录

会议主持人应指定专人作好会议记录,重要会议应有两名记录者同时工作,有关办事机构要整理好记录,事后按档案管理办法立卷归档; 有限公司会议管理制度

为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度; 一、公司会议 1、生产例会

时间：每周六上午9：30召开,每周一次; 主持：生产部负责人 记录：生产部计划

参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人;

内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务; 2、销售会议

时间：每月底召开,每月一次; 主持：销售部经理 记录：销售部助理

参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人;

内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策; 3、质量例会

时间：每周六下午6：00; 主持：品质部主管/经理 记录：品质部助理 参加：全体员工


内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施; 4、总经理办公会议 时间：不定期 主持：总经理 记录：人事行政部

参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人;

内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题; 5、季度总结会议

时间：每季末或下季初召开 主持：总裁/总经理 记录：人事行政部

参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人;

内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向; 二、部门会议

各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引; 三、会议要求

1、做好会议记录;公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人;必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行;每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据;部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘;

2、讲究会议质量;各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责;各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论;

3、力求会议实效;会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果;

4、严格会议纪律;会议管理是保证会议质量的一项措施;与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会;会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知;公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知;与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责;

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