备用金管理制度

2023-03-09 18:01:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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备用金管理制度



一、申请审批及归还手续;借款人根据公司规定或计划填写“借款单”,申请人签名——部门经理审核——总经理批准——财务主管审核——出纳审核付款。

二、备用金实行专人借支专人负责的办法,不得转借他人。

三、财务部未经批准或审批手续不全情况下,私自使用备用金或扩大范围和限额的,视情节轻重对财务人员处50元以上罚款。第四条 除公司规定部门使用的固定性备用金外,商品采购完成后5天内须到财务报账,根据正规发票数额多退少补。

五、备用金超过归定时间未归还,每逾期一天按3计息,并在归还借款时付清;因其他特殊原因需要续借的,必须提出书面报告,并经部门经理证明,总经理批准后免于罚息。在借款人拒不归还情况下(超过归还时间一个星期),由出纳直接在工资奖金中扣收借款额和逾期利息。

六、财务主管负责对备用金每月盘点,对于备用金盘点损失,由责任人赔偿。


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