信息化管理的特点

2022-04-10 19:43:20   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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信息管理的特点



信息管理,这个词非常非常的大,它设计的面积很广,得把这个词分解来讲。 信息管理 信息:有价值的资讯

信息化:把资讯整理、加工编成有价值的信息

信息管理:通过信息技术对信息进行整合和管理,达到物流、资金流、信息流有效管控的目的(对一个高效管理的企业,物流、资金流、信息流应该是同步的)信息管理涵盖几乎所有的范畴,到今天已经很难想象一个现代化的企业没有应用计算机系统进行管理

管理应用科学手段安排组织社会活动,使其有序进行。重点是有序:目标清晰、流程高效、过程可控。

在讲信息管理特点前,两个前提注意一下:1信息管理是“管理” 2、电脑很“笨”, 下面我介绍一下我理解的信息管理的特点:

1 精细化 信息管理其实是自上而下的管理理念推行的过程,通过不同层级的分解,最终落 实到具体的数据操作岗位,并规定操作的规则、职权、稽核机制等,因此推行的是一种精细化的管理方式。

2 流程化 信息管理强调流程化,信息化提得最多的业务流程优化,这里有两层含义:一层 是清晰的梳理;更高层就是流程的优化。在一个企业,流程的效率就代表企业运作的效率,管理的理念和管理的方式方法很大程度都体现在流程的优化上。信息系统上线的过程就是流程的梳理和优化过程。 3 标准化 计算机本质上是逻辑计算的工具,尽管逻


辑可能很复杂。计算机永远在执行程序员 设定的处理标准,所以在任何节点都要清晰定义处理人的职责、权限,以及输入输出。在这个意义上讲,信息化的过程,就是一个管理权责的一个标准化过程。

4 系统化 信息化严密的逻辑性特点,决定了信息必须超前规划,如果一个系统不能保证至 3-5年的应用那就是一个失败的规划。信息化总就点表现出来的问题,把相关的问 题系统化解决。因为在信息网络化的今天,如果不系统的解决问题,将每天疲于应对“点”的问题,所以,从这个意义上将,信息化永远在做“管理解决方案”。

5 高效率 规范化、标准化带来高效率,软硬件技术的飞速发展带来高效率,流程化带来的高 效率。

6 可追溯性 :一个好的信息系统会有一个好的追溯机制,正向来讲高效执行,逆向可进行总结 检查,其实是一个不断提升管理过程。

7 扁平化 信息系统已经转向高度的系统集成,信息的传递将越过组织的层次实现扁平化,管 理层次体现在信息化的区别只是信息整合的需求不同而已。

8 现场化 信息管理任何时候都必须是现场管理因为一个不符合实际需求的信息化系统必 定会被实际推翻,所以我们要深入和每位需求干系人沟通交流,除了在现场工作我们 还要“发现现场”,“创造现场”。“发现现场”就是要通过信息系统发现管理的死角或者 弱项;“创造现场”就是通过精细化的信息管理,实现未到现场能完全了解现场,掌控现场。


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