云会计在企业会计信息化中的优势和劣势

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云会计在企业会计信息化中的优势和劣势

作者：张琼刘媛

来源：《中国国际财经》2018年第09期

摘要：云会计是企业会计信息化的新的里程碑，在云会计进入人们的视野时就得到了众多学者的关注并进行了深入研究，本文对云会计在企业中的优势和劣势进行总结，并在此基础上提出针对性意见，以期为云会计在企业中的普及上提供条件。关键词：云会计；优势；劣势

云会计是随着“互联网+”的发展，将大数据等应用于会计的数据整理和系统统合的过程。云会计的研究在中国刚刚兴起，但是其优势和便捷化的操作得到了众多学者的认同和推崇。不过，国内的企业，无论是中小型企业还是大型企业在云会计的使用上均达不到普及。也就是意味着，云会计在企业会计信息化的发展中既有其得天独厚的优势，同时也有不可避免的劣势。本文旨在讨论云会计的企业会计信息化的优势和劣势，随后提出利于我国云会计发展的具体建议。

一、云会计的优势（一）成本各方面

“云会计”对计算机的要求十分严格，无论是中小企业还是规模很大的企业，想要单独承担其计算机的成本，均是昂贵的。而现在的云会计是采用外包的形式，自己成立单独的公司。中小企业等不能够承担昂贵成本的企业可以将这部分的费用用来租赁这样的公司，进行按月缴费、按需缴费等形式进行。这样，就可以节约很大的成本，为企业的节约巨额的资金。另外，企业的会计人员成本也是一笔不小的开支。采用外包的形式不仅可以更加科学省时地进行企业的会计核算，也可以节省会计人员的花销。（二）维护方面

因为“云会计”对计算机设备的要求严苛，企业需要建设足够的基础设施，在机房、电源、网络和相关人员的配备上需要投资大量的资金。同时，计算机的定期维护也是企业需要考虑的因素之一。因此，将这一部分外包给专业的公司，会节省企业的维护资金。虽然定期为其投入的“租金”也是一部分开销，但是，相比企业内部的建设要节省很多资金。（三）管理方面

企业对“云会计”的数据输入、数据分析、数据输出以及数据核算方面需要投入专业的人员进行管理，这些人员必须与时俱进地掌握该领域的最新信心，也就是说人员还要进行定期的培训。而专业化的公司不需要企业投入人力资源和资金。这样不仅能够为企业节省人力和物力的投入，还能够享受专业化和最新的服务。二、云会计的劣势（一）数据的安全性不高

会计信息和经济信息是企业的命脉所在，如果这样的重要信息曝光在公众面前，企业的生存和发展必将受到牵制。云会计虽然便利，但是，需要企业将全部会计信息和经济信息寄存在“云”中。外包公司对“云”的安全性管理就是企业重要考察的因素。并且，目前为止的云会计软件及硬件的开发都是由谷歌等国外的公司进行的，国内企业的经济信息如果被国外的企业掌握，必将对国内企业的发展产生诸多负面影响。因此，目前有70%的企业不愿意选择云会计进行数据的分析和运算。（二）云会计的供应商杂乱

云会计的数据分析需要多个组块进行，例如数据存贮和数据分析。目前，云会计软件开发的供应商大多只是针对某一组块进行，而不是将整个过程进行统合。在数据进行接洽的环节，就会造成数据不兼容、格式不统一等诸多问题。如若企业想要更换供应商，就可能导致之前的信息和数据全部作废或是无效。企业如何选择兼容性强并且各组块通用的供应商就是一个难题。

（三）未构建起联网框架和生态

云会计是基于云计算产生的，其本身是具备互联网功能，但开发初期其本质是加入互联网，而不是“互联网 + ”，导致形成一个只以单位企业服务的会计功能体系，使得云会计服务商提供的软件功能也受到限制，无法为云会计拓展更多功能，依旧是一个闭环的系统。会计数据信息没有抵御人为因素的干扰，事务处理层、信息管理层、决策支持层和决策层等无法实时获得一手信息资源等问题依旧存在，无法发挥云会计工作在企业管理和决策中的核心作用。

三、促进云会计在企业会计信息化发展的建议

云會计的发展是互联网与科技发展的使然，即使目前存在很多问题，但是，云会计在企业会计信息化中的应用是不可阻挡的。首先，政府和相关部门要建立关于云会计管理和使用的相

关条例，对企业和供应商均进行一定的约束；其次，供应商方面要达成一致的数据标准和通用格式；最后，云会计应和“互联网+”的发展相结合，完善自身的不足。参考文献：

[1]叶铨炜."互联网+"下云会计的发展探讨[J].现代商贸工业，2018，39（03）：115-117. [2]孙翠萍，李静.云会计在中小企业会计信息化中的应用初探[J].商场现代化，2015，（02）：188-189.

[3]蔡立新，王垒垒.云会计服务的SWOT分析[J].商业会计，2015，（06）：10-13. [4]程平，赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友，2014，（12）：117-120.

[5]程平，赵敬兰.大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理[J].会计之友，2017，（04）：130-133. 作者简介：

张琼（1980-），女，汉族，黑龙江省同江市人，博士，会计，东北石油大学经济管理学院副教授，研究方向：成本会计理论与方法。

刘媛（1995-），女，汉族，内蒙古呼伦贝尔市鄂温克旗人，东北石油大学2017级硕士研究生，经济管理学院，研究方向：会计。