小交会流程

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小交会工作安排流程

一、会前准备

各项工作需提前规划，保证客户答谢会能有条不紊地进行；每场联谊会的会务筹备一定要指定1名总负责人，且时间选择星期五或六为宜。



工作内容

安排主持人，主讲人及PPT的制

作

目的

确定好支持人及主讲人，预留时间让他们熟悉主持稿和主讲人

PPT

注意事项

讲解课件必须根据所邀请的客户需求以及形式主题进行内容调整，以便于更好

地就、根据客户需求切入点 1、签到表、产品彩页、简版计划、认购

书，报纸。

2、电脑、投影设备、话筒、音响、插座，

翻页笔等。

3、伴手礼、认购礼、水杯、小礼品，饮

料酒水等。 拍摄现场照片，以及为客户合影留念，以便后期放到微信群或发给客户，以增

进感情 1、确定礼品，相关工作人员是否到位。 2、座位安排，接待事宜是否准备好 3、场地设备及安全是否安排妥善

完成时间

会前5天

物料准备 配合各个环节更好地进行 会前2天

相机 现场拍摄相片 会前2天

场务



会议当天的座位及礼仪接待的安

排

会议当天

二、会中安排


工作人员安排

礼仪

工作内容

1、负责到场客户的接待（签到、引导就坐、倒水）

2、暖场小游戏礼品的发放

1、会议的流程介绍 2、主讲人的介绍 3、暖场小游戏 1、PPT的讲解及产品介绍 2、客户现场提问的解答

1、控制会场秩序 2、负责现场拍照

注意事项

面带微笑，为嘉宾提供周到的服务

主持人 会场气氛的调节

主讲人 现场互动

会务



现场安全，礼品的保护

三、会后安排

工作人员安排

礼仪 主持人 会务



工作内容

1、发放认购书给嘉宾 2、引导嘉宾有序离场

1、宣读认购单，渲染气氛

2、宣布会议结束，感谢到场嘉宾的配合

1、控制离场秩序 2、余下礼品的清点

注意事项

面带微笑，为嘉宾提供周到的服务

认购促成、祝福语 现场安全，礼品的保护

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