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关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
总公司各部门:
为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公 司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下 班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。具体要求如下:
一、 使用要求
(一) 使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。钉钉 系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查, 运行中发现问题 请及时与考勤系统负责人联系。
(二) 所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录,新员 工入职当天需完成考勤信息录入。考勤路径:手机进入钉钉 -工作- 人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。
(三) 员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主 要依据。
二、 考勤管理 (一)员工考勤管理
员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工 无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。
1. 迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内); 2. 早退是指早于下班时间离岗(一个小时内); 3. 脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内); 4. 员工有下列情况之一的,按旷工论处:
a) 无故缺勤;
b) 不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班;
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请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的; C)上班迟到超过一个小时到岗;
d) 提前下班、无故离岗超过一个小时的; e) 离职手续未按流程办结即离岗的。
员工迟到、早退、脱岗扣当月考核 1分/次;请假按:本人基本 工资/26 (工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一 天按:本人基本工资/21.75 (标准工作日)*旷工天数*3倍扣除当月 工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度” 给予解除劳动合同处理。
(二)打卡管理
上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日 值班)。打卡方式有2种,公司人脸识别考勤机打卡和手机 APP打卡, 可任选其中一种打卡方式。
出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下 班打卡手续。
请假:所有员工请假须提前通过“钉钉”审批平台的请假模块完 成审批程序,其中病假、婚假、产假、工伤假须附相关证明拍照上传, 选择好所属部门,审批人已经预先设定,选择提交即可,相关证明若 不能立即提交,需于请假结束后上班当日用钉钉补发给人事行政管理 员,无证明视为事假。
加班调休:需先在钉钉系统内提交加班申请,审批流程结束到财 务部归档。员工调休时按系统内的加班时间为准, 若系统内无打卡加 班记录的一律不算加班。
签到:工作人员外出办事、销售人员外出开展业务,到达每一个 目标地点均需在手机钉钉APP内添加业务单位名称后完成签到,
员工上、下班未按要求打卡,根据时间长短分别视作迟到、早退
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