文件和档案资料管理制度

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文件和档案资料管理制度



文件和档案资料管理制度

制定部门：某某单位

制定时间：202X年X月X日

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文件和档案资料管理制度

文件和档案资料管理制度



为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《文件和档案资料管理制度》，望本单位职工严格执行!

一、文件管理

1、有关文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发相关的记录；若是一些如需回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。

2、文件下发后要及时进行整理存档；对于回收的资料也要及时整理存档。

3、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。 二、档案资料管理

1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。 2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指按期限内准时归还，借阅文件资料时严格根据文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。 3、所有档案资料均要按期清查，借出的档案资料要在指按期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监管与督查下进行核对，务必做到物单相符。 4、借阅的文档资料不经过领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。

5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，务必经总经理批示。 6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取

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