关于销售出货财务管理规定

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关于销售出货财务管理补充规定



为规范销售出货及货款管理，加强公司财务管理，对贸易部销售人员

开票及销售出货做如下规定：

一、销售开票要求

1、金沙县区域（直销区域）：销售人员对市场客户可以先开票提货，实行货到收款；

2、外围的经销商、特约经销商：一律必须收款后开票； 3、直营或合同客户，须经部门经理审核后方能开票。 二、直销销售开票金额权限

1、业务代表：单个客户不超过3000元，总数在5000元以内，可以直接开票；如超过须报部门经理同意或双人作业；

2、部门经理在10000元以内货款可以审批，超过则需报总经理批示； 三、货款回收

1、业务人员为货款清收直接责任人，先记业务人员欠款，上交货款后消帐，原则上当天出货当天交款，最迟必须在第二天9：00前必须上交，特殊情况须报部门同意并由部门经理向财务说明；

2、直营或合同客户签收联，原则上当天上交，最迟必须在第二天9：00前必须上交；

3、物流部统一配送，要求双人作业，共同对货款负责，当日上交； 4、每日由贸易部吴涛进行跟踪管理，财务部方美珠督办；

5、凡规定时间内未及时上交货款、货款损失者由当事人承担责任和经济损失，挪用、截流货款或以公司名义私收货款者将负法律责任并赔偿经济损失。

四、直营、直销责任销售人员 1、城区直销、分销：贺

2、直营（学校、餐饮）、商超：王立容 刘浪花 3、贸易部管理人：陈三才

4、出厂价、分销商须经陈三才同意，其它价格均按对应人员和渠道开票。








销售货款担保书

姓名：

身份证号码：

工作岗位：

因销售工作岗位特殊性，现向贵州康星油脂（集团）有限公司立此担保书：

1、凡本人经手或委托先开票发货后收款客户、合同客户，由本人负责清收货款、单据，出货当日或迟日9：00前上交财务。如不能及时收回或有损失则由本人负责全额赔偿；

2、如挪用公司货款或给公司造成损失，本人负责赔偿，接受公司处分并承担法律责任；

3、不得以公司名义私自收取客户货款、借款，否则由此引起一切后果自行承担，与公司无关。

担保人：

时间：


关于制作第一批宣传推广物料的报告



公司领导：

我司“康星”产品自2013年9月份在金沙正式上市以来，在中心城区主要着眼于直销、直营，现铺市率已近70%以上，并且在毕节、大方、织金暂定了准经销商。为提升品牌形象，提高产品知名度，现拟定制作推广物料及终端店招广告，品牌建设前置性投入是必须的，在11月份内的具体计划如下：

一、金沙县市场：

1、店招：9个（预算见附表，费用约2302元） 2、条幅：30个（每个为50元，费用约1500元）

3、车身：面包车两部（每个约1200元，费用约2400元） 4、X展架：10个（7个，费用约500元）

5、宣传牌：30个（每个1.5平方，30元/个，费用约900元） 二、外围市场：

1、织金（车身两个、店招一个）； 2、毕节（车身两个，店招三个）； 3、大方（车身一个，店招一个）。

准经销商由经销商暂支出，我司按照时间进度进行核销，具体根据合同签订，我司承诺可以核销。

三、整体市场：

1、工作服（印字大褂）：100件（用于进货量配比，每50件配比一件）；

2、赠品油：5000瓶（用于高端产品搭赠，经销商也可购买） 3、宣传折页：5000份（费用约1800元）

4、画册：3000份（费用约10000元，含设计） 5、海报：2000份（费用约5000元，含设计） 总费用约：26402元

贸易部

二〇一三年十一月十三日

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