Excel在管理会计中的应用

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Excel在管理会计中的应用

作者：许捷

来源：《中国乡镇企业会计》 2018年第5期



一个企业财务管理工作质量的好坏对企业的日常经营活动和长远发展均有直接的影响，而企业的财务管理工作主要包含了财务会计和管理会计两个方面的内容，同一般的财务会计相比，管理会计涉及的内容更加广泛，其对企业经营质量的影响也更大，为此，在管理会计工作中，就需不断探寻有效的方法提升管理会计工作水平和效率。由于财务管理工作涉及了大量的数据，因此，就需应用到强大的数据软件-Excel表格软件，其不仅具有使用操作方便、工作效率高等优势，同时还能够促进财务会计与管理会计的作用与功能充分地发挥，为此，其已成为管理会计工作中，应用最为广泛的软件之一。

一、管理会计概述

管理会计概念最早是由我国部分电算化会计专家于1996年提出的，其指的是遵循会计准则要求，通过编制财务报告帮助提高企业经济效益和加强企业全面管理，因此，其不仅仅限于对企业过去经营活动的控制，同时还包含了对企业未来发展的规划和管理，并且电算化会计专家还指出，我国企业单位需着重开发设计适合管理型会计软件，原因是管理会计工作涉及了较多的内容，并且其在管理过程中也具有较多的使用方法，若在会计系统中使用全部的方法，不仅会增大系统编程工作的量，同时将会使系统变碍更加复杂和降低有关程序的利用率。而随着Excel电子表格软件的出现，其不仅具有灵活方便而强大的统计图表、表格处理和数据库管理等功能，同时还具有使用方便、成本低和工作效率高等优势，因此能有效满足管理会计中采用较多数学模型、方法灵活多的工作特点。

二、Excel在管理会计中的应用

l.Excel在管理会计财务分析中的应用

财务分析是管理会计工作中的重点和难点，而财务分析工作的主要内容为财务比率分析，也即通过有效对比财务报表项目，从而得出企业经营活动过程中的资产周转率、存货周转率、速动比率及流动比率等部分财务比率指标的规律和影响因素，进而便于财务人员对恰当的财务指标进行确定。在管理会计财务分析中主要包含三项工作内容，首先是对报表格式进行设计，为保证设计报表格式的合理，应遵循以现行财务报表为设计基础的原则，再在项目上进行适当调整，调整工作内容主要包含增加固定成本、变动成本、贡献毛益、长期资产、速动资产等；其次，在主栏中需对必要的栏目进行增设，例如本期数栏、行业平均数栏、计划或上期数栏、比较栏，比较栏又可以分为相对数和绝对数，也即百分比和差额；最后，通过主栏对分析指标进行确定，主要包含经济效益综合指栎体系、破产测试比率体系、杜邦财务分析体系、现金比率、固定长期适合率、固定比率、利息保证倍数等，可见管理会计财务分析是一项非常繁杂的工作，若采用传统的财务报表分析方法，一些财务指标和数据的获取多通过手工计算方法实现，这样不仅容易出现计算失误，同时还需耗费一定的人力、财力和物力，而随着Excel电子表格软件的出现和在财务电算化领域的应用，其具有的数据快捷化、图形化和准确化等基本功能，给财务报表分析工作带来了巨大的便利，Excel不仅能实现数据的快速自动化运算，同时其还带有数据图表透视和分析功能，从而使得财务报表数据分析变得更加形象和通俗易懂，例如，利用Execl进行财务报表分析，其可以将面积图、折线图、柱形图和饼图等数据透视图表插入到报表分析中，不仅是对财务分析报表的创新，同时还能促进财务报表数据由枯燥乏味的数字转变为更加直观、形象和简易的图表，从而便于相关人员更好的开展财务分析工作，进而能够充分发挥管理会计的功效。


2.Excel在管理会计固定资产折旧中的应用

在管理会计固定资产折旧中，对于一些经济适用年限的资产，分摊需采用直线折旧法对一定的折旧率进行计算，此时，便需要应用到Excel中的直线折旧函数(SLN函数)，SLN函数的一般形式为“=SLN（原值cost，残值salvage，使用寿命life)”，采用该种方法能够促进所计算的各月折旧额相等。利用Excel还可采用一种典型的加速折旧法进行固定资产折旧计算，也即双倍余额递减法(DDB函数)，它的一般形式为=DDB(原值cost，残值sal-vage，使用寿命life，余额递减速率factor，期间period)，’，还可采用单倍余额递减函数DB(DB函数)进行固定资产折旧计算，各期累计折旧额可以通过不断递减的固定资产面值与固定的折旧率相乘获得，因此，其是一种加速折旧计算法，DB函数的一般形式为“=DB(原值cost，残值salvage，使用寿命life，第一年的月份数month，期间period)，’。最后，还可以采用年数总和法(SYD函数)进行固定资产折旧计算，该种算法是利用一个年折旧率（年折旧率=（预计使用年限一已使用年限）／（预计使用年限×（预计使用年限+1）／2）×100%)乘以原值中扣除预计净残值，因此，其是一种加速递减折旧法，它的一般形式为“=SYD(原值cost，残值salvage，使用寿命life，期间pe-riod)”。

3.Excel在管理会计全面预算管理中的应用

为实现全面预箅管理，就需制作预算管理系统，在以往管理中多采用人工核算进行，不仅会增加预算出错的概率，同时还会浪费大量的核算时间，进而对预算指标的准确性造成一定的影响，而Excel表格的应用则能有效避免上述问题发生。Execl不仅能有效防止或降低因人工核算失误而引发的问题出现，同时其还具有打印预览功能，便于财务人员及时纠正发现的错误，因此，其能促进全面预算管理的有效性得以保证。Excel在管理会计全面预算管理中的应用方法主要为：

(1)登陆窗口创建

全面预算管理是企业具体经营活动行动计划和资源状况的真实反映，而这些内容是一个企业的战略规划、决策、预测的基础和保障，为保障企业各项预算管理工作的有效性，就必须保证预算系统具有良好的保密性，因此，采用Excel软件制作全面预算管理系统时，需制定登录窗口、用户和密码，可以利用Excel软件中的Visual Basic编辑器功能，先将用户From窗体插入，然后再在工具箱中选择Label、Coruruand Button、Combo Box、Text Box、Op-tion Button等控件插入，编辑完成后将代码输入，便可使登录窗口形成。

(2)利用Excel创建不同预算工作衷

在管理会计全面预算管理中，需根据企业的实际情况和战略发展目标，建立采购预算、生产预算、现金预算、费用预算、销售预算、投资预算、利润表预算和资产负债表预算等多项预算工作表，而Excel正是表格处理软件，为此，采用其进行预算工作表创建，而在工作表中，求数组元素和的函数SUM是应用最多和最方便的公式之一。另外，为对逻辑计算的真假值进行判断，在Excel表中还可根据指定的条件采用IF函数来判断“假”(FALSE)或“真”(TRUE)，从而实现对相应内容的返回。查找函数LOOKUP、VLOOKUP和HLOOKUP也是Execl工作中广泛应用的函数，其中LOOKUP为全文查找，VLOOKUP为纵向查找函数，其能实现按列查找功能，最后可将所需查询列序所对应的值返回，HLOOKUP为按行查找。最后为对工作表中选定区域内满足给定条件单元格的个数进行计算，可采用COUN-TIF函数进行。

(3)创建预算工作表目录

首先，需建立一个名为目录的空白工作表，然后将相关的预算工作表名称输入到工作表中，再对鼠标右键点击，将“超链接”插入，最后对链接的Sheet工作表进行选定即可，在完成链


接后，只需用鼠标对目录中相关工怍表名称超链所在表格名称进行点击，便可快速到达表格所在位置，这样不仅能节省对预算工作表的访问时间，还能提高其访问效率。

f41汇总预算工作表

为了将企业整体的经营成果和财务状况进行快速、有效的体现，在Excel表中，还需在利润表预算表和资产负债预算表中汇总企业财务预算和业务预算各个工作表的数据，在汇总过程中需应用到乘积之和(SUMPROD-UCT函数，其中SUMIF函数能够根据指定条件对若干区域和单元格求和，RODUCT函数则负责四舍五人计算），因此，利用SUMPRODUCT函数可实现数组间对应的元素相乘，并将乘积之和返回。

三、结语

企业要想长久、健康的持续发展，就必须依托于规范和准确的财务管理工作支持，其中管理会计财务工作不仅能实现对企业过去经营活动的控制，同时还能为企业未来的发展提供有效的规划和管理依据，因此，其重要性不容忽视。而将Excel表应用于管理会计工作中能有效提高企业管理会计的工作效率和质量，为此，相关会计人员需不断学习和掌握良好的Excel表操作技术，并将其应用于日常会计管理工作中，以促进其为企业发展提供更好的会计决策。

参考文献：

[1]李涵．浅谈Excel在管理会计中的应用[J]-知识经济，2018，(03):97-98.

[2]程慧芳.Excel在管理会计中的应用——混合成本分解[J]．科教文汇（上旬刊），2016，(03):181-182.

[3]边迪秋.Excel在管理会计教学中的应用[J]．中国城市经济，201 1，(11):126.

[4]丛晓琪.Excel在管理会计中的一个实例应用[J]．中国管理信息化，2015，18(01):54-55.

（作者单位：甘肃省陇东学院）

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