企业集团财务信息系统建设与会计流程再造

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企业集团财务信息系统建设与会计流程再造

作者：高秀兰 张秀霞

来源：《沿海企业与科技》2008年第02期

［摘要］企业集团为保证集团与下属公司的信息畅通，减弱双方信息的不对称性，必须建立财务信息系统进行有效控制。企业集团财务信息化的深入不仅在于投入了多少资金、选购了多少设备，更重要的在于企业可以站在业务实施、组织管理的角度思考如何将信息技术融入企业具体的工作之中。文章对企业集团会计流程再造的财务信息系统开发战略进行探讨。 ［关键词］财务信息系统；会计流程；组织结构；财务控制

［作者简介］高秀兰，唐山学院副教授，研究方向：财务管理，河北唐山， 063000；张秀霞，唐山钢铁集团有限责任公司会计师，研究方向：财务管理、会计学，河北唐山，063000 ［中图分类号］ F275.2 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1007-7723（2008）02-0160-0002 一、企业集团会计流程再造是以财务信息系统为平台的财务控制的必然要求

财务信息系统是一个以人为主导，利用计算机软件、硬件、网络通讯设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以增强企业财务战略竞争力、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。建立财务信息系统，将根本改变企业的目标、产品、服务以及内外关系，改进企业的经营管理方式，使之保障企业生存和繁荣。

会计流程是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。它包含数据的采集、加工、存储和输出，是连接业务流程和管理流程的桥梁。因此，会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性，将直接影响到企业管理活动的质量和效率。企业财务管理信息系统的建设必然要求企业具体的各种工作业务进行业务流程的再造，以适应财务管理信息系统的要求并发挥财务管理信息系统的优势。

企业集团为保证集团与下属公司的信息畅通，减弱双方信息的不对称性，必须建立财务信息系统进行有效控制。对于企业集团的财务管理工作来说，采取与之相适应的会计流程再造，是以管理信息系统为平台企业集团财务控制的必然要求。同时，因为财务业务工作与企业其他业务工作有广泛的联系，所以，会计流程再造在企业整体业务再造中是有代表性的。因此，要通过计算机网络使用财务信息和控制财务活动，通过会计流程的再造，建立一个高度集成的财务信息系统来实现财务业务一体化，实现财务数据与业务数据同时采集、及时传输，实现从多层次、多视角上分析企业的财务状况和经营成果，满足信息使用者的需要，实现企业对经营活动进行实时控制，提高企业集团的竞争力。 二、会计流程再造的管理信息系统开发战略


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会计流程再造的推行决不是一帆风顺的，存在着来自领导决策层、中层管理人员、员工等方面的阻力，需要通过进行有效的宣传与培训，科学地进行组织与实施，采取相应的配套措施，才能较好地解决会计流程再造的问题。企业应利用开发财务信息系统的时机，以业务流程再造思想为指导，重构企业业务与管理组织。美国的IBM公司和福特公司、日本的富士通公司、意大利的菲亚特公司等利用会计流程再造及现代信息技术已取得了巨大的成效。 （一）业务流程重构

企业再造的核心领域是对传统业务流程进行再造。首先打破企业部门内部界限，重组企业集团内部的工作流程，建立流程型群体，实现财务、业务的一体化和集团内部财务管理与业务管理的集成；然后将集团内部的业务流程再造推广到整个供应链中，集成从购买原料到对顾客提供有价值的产品和服务的一连串作业活动，减少供应链中不必要的中间环节，实现集团内部财务管理与整个供应链的结合。

针对会计流程调查结果，以会计流程为改造对象，以财务管理信息系统为技术平台，对企业集团会计流程进行根本性的思考和分析，通过对会计流程的构成要素重新组合，产生出更为有价值的结果，以此实现会计流程彻底的重新设计，从而获得企业绩效的巨大改善。 1.建立基于业务事件驱动的财务业务一体化的信息处理流程。“事件驱动”，是把信息使用者所需要的信息按照使用动机不同划分为若干种事件，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计中，建立基于业务事件驱动的财务业务一体化的信息处理流程，避免了数据的不完整和重复情况的发生，最大限度地实现了企业的数据共享，简化了流程。

2.实现财务业务一体化信息的实时处理。财务业务一体化的基本思想是：在IT环境下，将财务会计流程与经济业务流程有机地融合。当一项经济业务发生时，由相关部门人员录入业务信息，该信息将自动存储在数据仓库中，企业执行业务事件的同时，实时触发多个事件驱动程序，将业务事件信息输入到管理信息系统中，通过执行业务规则和信息处理规则，实时生成集成信息，使物流、资金流、信息流同步生成。如仓库的保管人员处理出库业务，当发货时，将发货单商品的基本信息和确认发货的信息输入管理信息系统，系统根据业务规则和信息处理规则，自动生成库存账和机制凭证，并登记总账。这样财会部门就延伸到企业的各个业务部门，财会人员的视野就不会仅仅局限在会计问题上，而是延伸到业务问题上，可以利用实时信息控制经济业务，如采购业务、销售业务，真正将会计的控制职能发挥出来。

要实现财务业务一体化，不仅需要IT环境，而且需要建立一个支持一体化的包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证的动态会计平台。其中，事件接受器的功能是接受事件信息；凭证模板包括财务会计凭证模板和管理会计凭证模板，用于生成实时会计凭证；生成器的功能是将事件信息和凭证模板自动生成实时凭证，并同时传递到财务会计和管理会计相应的模块中；实时凭证中实时财务会计凭证，是形成动态账簿和报表的依据，实时管理会计凭证是生成企业内部动态责任会计账表的依据。信息形成的整个过程均没有人工干预，完全由计算机自动生成。


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（二）组织结构重构

为适应工作流程的再造，企业的组织结构也要作出相应改变。进行业务流程重组后，财务、业务实现了一体化，财务部门、业务部门分工界限日益模糊并趋于融合，跨职能型群体大量出现；同时，管理幅度增大，必然要缩减乃至取消中间管理层，组织结构呈现扁平化、网络化趋势。

企业集团财务组织结构的设计必须依托企业集团财务战略的需要。为增强集团的凝聚力，激发员工的积极性，实现管理的协同与信息的共享而设置。根据会计流程重构方案，打破旧有模式重组财务组织结构。财务信息系统可以使具有以下特点的财务管理组织有效运转： （1）缩减乃至取消中间管理层，加强作业层与决策层的直接沟通；（2）增宽管理幅度，确保管理者与下属间信息的有效传递；（3）组织规模减小且成扁平状，提高企业财务管理的灵活性、弹性和对市场的反映能力；（4）实行团队工作，确保团队成员间的全方位沟通以及团队与团队之间的信息交流；（5）全新的网络结构组织确保信息上下左右畅通无阻，组织结构具有较高的灵活性和机动性。

业务流程与组织结构的重构，使财务管理信息系统的财务部分工作大大简化。事实上，会计流程再造过程已经充分考虑了重构方案的逻辑实现，为数据流程方案的实现奠定了基础。 ［参考文献］

［1］王璞.组织结构设计咨询实务［M］.北京:中信出版社,2003. ［2］王璞.流程再造［M］.北京:中信出版社,2005.

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