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“互联网+”时代背景下企业财务成本管理面临的挑战
作者:刘 佳
来源:《现代经济信息》 2018年第22期
刘 佳 中国移动通信集团辽宁有限公司葫芦岛分公司
摘要:随着市场竞争的加剧,企业为了实现经营目标,除了在产品质量、价格方面给予创新与优惠外,通过降低企业产品、经营管理成本以获取价格上的优势。因此,企业财务成本管理已经成为现代企业制度中重要的组成部分。在互联网快速发展的今天,企业应实现财务成本管理的信息化目标,为企业提升整体竞争力提供决策依据。本文通过对互联网背景下企业财务成本管理面临的挑战进行分析的基础上,提出强化企业财务成本管理的建议。
关键词:互联网;财务成本管理;挑战;建议
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号: 1001-828X(2018)033-0239-01
一、互联网时代背景下企业财务成本管理面临的挑战
( 一 ) 财务成本管理范围不断扩大
传统成本管理的对象是针对某个产品或生产过程,将直接成本计入成本后,将间接成本按照一定的标准分摊至产品中,以此计算出产品的准确成本。伴随着我国电子信息化技术的发展及互联网时代的崛起,我国企业的业务流程与财务管理模式正在发生着变化,同时,也对企业成本管理内容与范围提出新的要求与挑战。例如,随着企业经营的多元化,企业在确保主打产品销量的同时,可将闲置资金用于购买股票、债券或跨行业投资,这时企业不仅需要对该投资的资金成本进行评估,也要对该笔资金的机会成本进行计算,使企业传统成本计算范围不断扩大。再如,一些化工、矿山企业,在满足产品生产需要的同时,还需充分关注环境损害所将承受的成本、法律成本及社会形象成本。
( 二 ) 产品成本划分存在一定的模糊性
成本管理不是一个个单独成本问题的简单拼凑,而是多个成本管理项目有机结合的管理过程。由于企业生产过程比较复杂,成本控制手段的选择空间较大,在成本核算过程中,不同方法导致各项成本数据差异较大,无法划清各项成本之间界限。企业成本管理系统损耗导致的隐性成本和引致成本,难以实现在产品之间分配,成本管理信息越来越模糊,给企业成本管理决策带来了困难。
( 三 ) 财务成本核算工作量加大
会计核算的重要任务就是对企业一切经济活动以货币的形式加以计量。在传统的财务成本管理下,企业成本管理部门根据各个生产车间、仓储部门提供的成本数据,通过“产品法” 、 “分步法” 、“分批法”等方法将成本直接或间接分配至各个产品中去,以此作为测算产品成本的依据,为企业定价及成本控制提供依据。而互联网时代的到来,企业成本管理的范围也相应扩大,企业成本归集的对象已经由原来的产品变为某个项目甚至是企业本身,且归集的期间也较传统成本管理更为复杂,使企业成本管理部门增加了巨大的工作量。
二、互联网时代背景下强化企业财务成本管理的建议
随着我国互联网及大数据库技术的快速发展,信息化技术已经渗入到我国企业各个生产经营活动中,特别是企业财务成本管理工作可以通过互联网及大数据库系统为企业管理层收集更多管理数据,在提高企业财务管理效率的同时,企业财务成本管理也面临着在模式创新、扩大
范围及人才要求等方面的考验。以下提出互联网时代背景下强化企业财务成本管理的几点建议。
( 一 ) 企业内部树立正确的成本管理观念
互联网的快速发展是使企业生产管理节奏加快,企业应当将视野向前延伸到产品市场需求潜力上,向后延伸到顾客意见反馈、维护等,提高全员参与程度。企业成本管理须由全员参加、全方位、全过程实施,这是现代企业加强成本管理与控制的发展方向,越来越受到企业的高度重视。不论是项目调研成本、产品设计成本、采购成本、生产成本、销售成本等基本成本性态,还是与之直接相关的管理成本和物流成本,都应该成为企业成本管理的对象。
( 二 ) 运用互联网等信息化手段实现财务成本管理创新
首先,互联网时代下,一些如材料条码、ERP 成本管理及定位系统的应用提升了企业成本管理工作的效率及准确度,特别是大数据时代的到来,企业成本管理部门可根据云计算、数据库系统及时收集成本分析数据及影响成本因素,以确保企业成本管理工作的客观、公正。同时,成本数据的资源共享可以保证企业集团总部及时了解下属各子公司的成本预算编制与执行情况,以保证企业集团整体成本管理目标的实现。其次,互联网时代将缩短客户与企业的信息沟通时间,不同群体的客户在“淘宝” 、 “京东”等网络销售平台中可直接提出对产品在质量、款式、价格、售后等方面的要求,企业应充分利用互联网时代收集消费需求便利的优势,利用云计算、大数据库系统收集客户对产品的需求,以此及时对本企业产品进行及时的修改,特别是可根据客户对产品价格的需要调整成本控制目标,以确保企业产品能够适应市场需求。
( 三 ) 将财务成本管理与企业战略目标相结合
传统的成本管理模式片面地认为只要降低产品的成本就可获取相应的利润,这种思想完全忽视了成本与企业战略目标的复杂性、统一性,表现在实际工作中,个别企业成本管理部门一味地购买价格便宜的原材料或提高生产工人效率而降低产品整体成本,造成虽然单位产品成本降低,但企业经营利润却下降的局面。因此,在互联网时代背景下,企业应将成本管理工作与战略目标相结合,在企业成本管理部门树立正确的战略意识,通过分析产品成本与企业整体成本的连带关系与影响因素,追求降低企业整体成本的途径。
( 四 ) 实现企业内部机构改革
市场经济的到来,打破了传统计划经济体制下企业的商业运行模式及组织架构,并且对企业产品成本产生了巨大的影响。传统的企业组织架构为生产、商品、运输三大链条,而在互联网时代,由于客户的需求不断变化,企业为了迎合客户需求,应及时转变商业模式和组织架构,实现组织结构的升级。为了进一步降低企业行政管理成本,以适应互联网时代对组织架构的要求,企业应对行政机构进行彻底的改革,将主要权利下放至第一生产车间及销售部门,以促使一线部门可以根据客户反馈及市场行情及时做出营销策略变更。机构改革后,企业可以降低传统机构层层上报信息的时间与人力成本,提高了消费与生产成本信息的反馈、收集时间,提高企业整体的管理效率,进而提高企业综合利润水平,促使企业提升产品竞争能力。
( 五 ) 建立智能化、规范化的预算管理体系
互联网时代的到来促使企业财务成本管理实现了智能化的管理流程,它使企业摆脱了传统将预算编制与执行、考核作为流水线式的运作模式,通过运用大数据库系统、互联网共享数据
平台实现了对企业多元化的分析与管理,为企业管理提供了更多参考依据。目前,我国多数企业在编制预算时仍按照在去年预算基础上固定增加或减少一定百分比的滚动预算编制方法,由于原有预算指标长期不被修订,当外界如原材料价格、物价水平等因素发生变化时,企业仍沿用原有预算指标执行,造成了预算执行分析缺少公平性、准确性,无法为企业管理层分析预算差异提供可靠数据支持。另外,大多数企业预算控制体系不完善,信息化技术含量较低,而在预算分析方面,只停留在单纯的图表分析上,未能考虑企业各种具体需求和企业环境具体状况。打造适应“互联网 +”时代背景的财务管理模式,数据挖掘和运用障碍将被大数据平台打破,基于该平台的财务管理体系具备强大的功能,能够高效地汇集企业财务、业务、事项环境等各方面的历史数据,能够更为科学地剖析企业预算目标、编制预算报告,绘制更加合理的预算管理流程。
三、结语
企业财务成本管理工作具有复杂性、变化性,它涵盖了企业生产、销售、仓储等所有业务活动,互联网背景下,企业应抓住新时期带来的机遇,通过改革组织架构、确定战略目标等手段不断强化企业财务成本管理创新与变革。充分利用互联网、大数据库、云计算等信息化手段,为财务成本信息化管理在人才、硬件等方面提供有力保障,以提高财务成本管理工作的效率,为企业管理层提供科学、及时的成本分析数据。
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