做好人事档案管理工作之我见

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做好人事档案管理工作之我见

作者：陈瑶

来源：《青年与社会》2013年第10期

【摘要】事业单位的人事档案管理工作是事业单位人事工作的一项非常重要的工作。对于事业单位本身来讲，人事档案的管理工作对单位内部的员工本身有很重要的意义。针对事业单位人事档案管理中存在的问题进行一定的分析，提出了做好人事档案管理工作的见解。【关键词】事业单位；人事档案；档案管理

人事档案管理指的是记录人的经历以及证明面貌等的个人资料。人事档案在事业单位的工作人员工作中有很重要的作用，关系到个人的工作转正问题以及工作过程中的晋升问题。对于事业单位本身来讲，人事档案管理的工作是事业单位人事部门工作的一个重要组成部分。加强人事档案管理本身就能够对于单位内部的工作人员素质以及资料情况进行有效掌握。是对于事业单位内部的工作人员考核和职称评定的重要参考依据，通过对于事业单位人事档案的管理工作可以有效的对于事业单位内部的人力资源进行有效管理。一、当前事业单位人事档案管理工作存在的问题

（一）人事档案管理的意识问题。人事档案的管理工作本身的性质就决定了人事档案管理工作在事业单位的内部工作中不受到有效的重视。由于事业单位的领导认为人事档案的管理工作本身只是一种材料的管理。其并不能够有效的对事业单位内部带来有效的绩效。所以，在平常的工作中往往只是空讲其重要性，但是在实际的工作中，却没有将事业单位内部的人事档案管理工作纳入到有效工作日程中去。同时，由于人事档案的管理人员对于人事档案的重要性认识不足，认为人事档案的管理工作只是一种材料的保存，这就使得人事档案管理的工作效率比较低，没有发挥出本身的重要作用。

（二）档案管理基础相对薄弱。这主要是由于档案管理工作本身在事业单位的内部工作中受不到足够的重视，在事业单位的人事档案管理工作中，档案工作的基础不够是阻碍档案管理工作发展一个相对比较大的因素。在事业单位的人事档案管理工作中，普遍存在硬件设备不够齐全，档案的管理人员在具体的管理工作中，尤其是数字化的录入过程中基本上都是通过手工操作，这样不仅仅费时费力，工作量相对比较大，同时还极其容易出现档案的损坏以及档案信息输入不正确的现象。同时，很多的管理人员在进行档案的信息输入过程中，不恩能够够按照设备本身的要求进行，在档案的存放以及保护过程中做的都不到位，这就会出现档案的污损甚至是档案的污染状况。同时，在档案的管理人员素质方面，很多的单位内部的人事档案管理工作人员素质不够高，具备专业知识的专业人才相对比较少，很多的工作人员在管理的过程中根本没有按照科学的管理要求和管理流程进行。这就很难在人事档案管理的过程中按照管理技术进行，管理的效率相当的低。