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驻厂人员工作职责规范
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一、 目的:
1.1:为了完善本公司所有驻厂人员工作职责、制度和客户满意度的评定,特制定此规范。
二、适用范围:
2.1:适用于客户端驻厂人员及客服人员的管理。
三、定义:
3.1:本公司所有驻厂人员及客服人员的工作职责及作业规范。
四、职责:
4.1:物流工作职责
4.1.1:负责客户端的相关产品倒箱。
4.1.2:负责客户端的送货签单及数量的确认。 4.1.3:负责客户端纸箱/胶框的包材回收管理。
4.1.4 负责客户端的收货和协助补货/送货/送样/签样。
4.2:质量工作职责
4.2.1:负责客户端质量问题的跟进处理,并将准确信息及时反馈公司内部。 4.2.2:负责对公司安排的部分产品检验、备用物料(产品)的统计管理跟进。 4.2.3:负责确认客户端每月的不良品确认并进行记录。
4.2.4:每天总结当天的工作内容,并以短息、微信或电话等方式反馈部门主管。
五、具体要求:
5.1:遵守客户端的规章制度及供应商管理要求,不允许给客户带来抱怨及投诉。
5.2:每批送货如有质量异常问题,需及时跟进处理并在第一时间反馈到公司质量部;
反馈信息包含:产品名称、 产品编号、不良数量/比率、批次号、责任人工号)标签和不良图片微信的方式。 5.3:每月收集客户端的抱怨事件并记录,月底将记录统计以纸档形式寄回公司质量部;附记录本。 5.4: 至少每月必须回公司1次,对近期客户端问题点进行宣传和讲解,并将公司改善信息反馈
于客户端。
5.5:电话联系必须保持畅通,如联络未能畅通的当天应及时反馈原因,否则公司可以认定为旷工或事假处理。
5.6:如有特殊事情需要请假的,请提前向公司质量部申请,批准后和客户窗口进行沟通,并对工作进行妥善安排,。 5.7:公司如有岗位调整安排,应遵循和服从公司安排。
5.8:涉及到客户端报销问题应提前向公司提出申请。
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