保险公司财务集中管理研究

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保险公司财务集中管理研究

作者:田

来源:《经营者》 2019年第14





财务集中管理对于提高保险公司财务管理效率,降低财务管理成本具有非常重要的作用。本文针对保险公司财务集中管理,首先简要介绍了保险公司财务集中管理的概念,并分析了保险公司应用财务集中管理模式存在的问题,最后就优化保险公司财务集中管理模式进行了详细论述。

关键词 保险公司 财务集中 改进优化

一、引言

近年来,保险公司业务迅速发展,保险公司的市场规模持续扩大,保险公司经营发展面临的外部风险和竞争压力越发加剧,对于保险公司的内部管理也提出了更高的要求。为了适应保险行业领域新的发展形势,保险公司必须改进和完善内部管理,尤其是完善保险公司内部财务管理模式,针对保险公司内部分支机构较多的实际特点,积极运用集中式财务管理体系,进一步提高保险公司的整体财务管控能力,提升防范控制水平,进而为保险公司的持续稳定发展奠定良好的基础。

二、财务集中管理概念及保险公司应用财务集中管理优势

财务集中管理主要是依托现代信息技术,通过建立完善的公司内部以及与各个成员单位之间的财务管理信息系统和数据信息共享机制,对公司内部的财务资源进行系统整合,提高财务管理整体水平,完善保险公司财务管理流程,防范财务风险,提升财务管理效率。在公司内部应用财务集中管理,优势主要体现在以下几方面:

第一,财务集中管理有利于提升保险公司的资金管理水平。对于保险公司来说,在内部管理中应用财务集中管理,可以对公司以及分支机构的资金进行集中管理,将其分散或者闲置的资金通过集中管理后分配到其他公司。这非常有利于提高保险公司的资金价值,进而优化资金管理模式。

第二,财务集中管理有利于强化保险公司内部财务管控力度。通过财务集中管理的组织实施,能够对保险公司内部的各项经济活动运行进行有效监督,尤其是有利于强化对于保险公司资金流向的监督,确保保险公司内部各项经济业务活动合法合规,提高保险公司的内部控制管理水平。

第三,财务集中管理有利于降低保险公司的财务管理费用。通过财务集中管理,能够对保险公司内部各个成员单位的财务管理业务活动进行全面的整合,减少财务业务处理过程中的各项重复工作,在促进公司财务管理职能拓展的基础上,降低公司的财务费用成本。

三、当前保险公司应用财务集中管理存在的主要问题分析

第一,财务信息系统难以适应财务集中管理的需要。财务集中管理的组织实施,对于财务信息系统也提出了较高的要求,但是有的保险公司财务信息系统建设水平落后,系统功能模块设置不够完善,财务管理系统与业务活动系统之间的衔接不足,因而影响了财务集中管理的顺利实施。




第二,财务监督管理力度不足。在保险公司内部应用财务集中管理,本质上对公司内部的风险隐患也进行了集中,要求必须进一步强化保险公司的财务监督管理。然而有的保险公司内部财务监督管理不力,尤其是公司内部的财务审计对于财务集中管理的支持力度不足。

第三,财务集中管理流程需要进一步优化。财务集中管理是一项相对比较烦琐的工作,在对公司内部各个成员单位的财务管理工作进行系统整合以后,需要对整个财务管理流程进行优化,但是目前有的保险公司财务管理流程优化不足,影响了财务管理的整体水平。

四、保险公司财务集中管理应用途径分析

第一,构建科学的财务集中管理框架。在保险公司财务集中管理的框架构成方面,重点应该集中在以下几方面:实行预算集中管理,在保险公司设立预算管理委员会对下属公司进行垂管理,统一进行预算的编制以及分解执行,各个分公司作为预算责任主体,落实预算责任指标;实行会计核算集中管理,完善会计核算系统,保险公司的各级分公司在会计核算中重点对业务活动的真实性负责,财务部门负责对收付款相关资料的完整性、票据的真伪以及开支标准负责;实行资金集中管理,对保险公司内部的资金采取统一管理、集中运用、收支分离以及统筹调拨的管理模式,收入资金及时足额上缴公司账户,分公司的资金需求由公司进行统筹拨付。此外,在财务集中管理上,还应该根据保险公司管理的实际情况,做好财务印鉴、单证以及费用审批的集中管理

第二,完善保险公司财务集中管理系统的建设。在财务集中管理系统的建设方面,重点是确保财务服务的共享以及延伸,具体来说应该通过数据接口,实现预算管理系统、资金系统、财务系统及相关业务系统的有效集成,实现信息充分共享,提高数据的准确性和及时性,以保险公司的费用报销、资金支付为重点,在公司构建统一的费用报销信息化平台,促进公司财务组织架构、财务管控模式的创新转变。

第三,强化对财务集中管理的审计监督力度。确保财务集中管理在保险公司内部的顺利实施,还应该重点加大对保险公司的财务审计监督力度,应该结合保险公司的实际情况,不断充实保险公司的财务审计力量,提高保险公司财务审计的独立性和权威性,持续拓展保险公司财务审计覆盖面以及业务领域。在审计方面,应该在做好公司资金收付、预算执行、会计核算等的基础上,进一步拓展到财务集中管理制度以及相应程序方面,确保财务集中管理可以得到规范、高效实施。

五、结语

在保险公司财务集中管理方面,应该根据保险公司治理架构以及财务管理模式,逐步完善保险公司财务集中管理的内容,强化保险公司财务信息共享系统的建设水平,完善财务共享服务的流程,提高保险公司整体的财务管理水平。

(作者单位为华夏人寿保险股份有限公司济南中心支公司)

参考文献

1 陆淡宁.浅谈财务共享中心服务质量的提升与转型思考[J.交通财会201711):65-69.

2 赵莹.基于集中管理模式下的基层保险公司财务管理研究J.现代营销(下),201703):122.


3 51-53.

张国臣.昆仑保险经纪的财务集中管理实践[J.财务与会计,201706):


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