汽车4S店财务管理工作水平提升的探讨

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汽车4S店财务管理工作水平提升的探讨

作者：张海锋

来源：《财会学习》 2018年第4期



摘要：伴随着我国经济水平及人们生活水平的不断提升，汽车的数量得到了大规模地提升，成为社会大众的消费品，随之企业4S 店的规模及数量也不断扩大与增加，其面临的市场竞争日益激烈，财务管理作为汽车4S 店工作的关键，怎样提升汽车4S 店的财务管理工作水平是提升其市场竞争力，确保其稳定、顺利发展的关键。本研究在分析了汽车4S 店财务管理工作重要性的基础上，剖析了其财务管理过程中存在的主要不足，最后针对这些不足之处提出一些改进措施。

关键词：汽车4S 店；财务管理；重要性；问题；策略

一、4S 店财务管理工作重要性分析

随着我国社会经济及人们物质文化生活水平的迅速提升，拥有私家汽车的家庭越来越多，我国的汽车市场呈现出来一种井喷式增长的趋势，汽车4S 店的规模及数量也得到了快速地扩张与增加。一方面，受到汽车良好市场环境的影响，我国汽车行业呈现出兴旺发展之势，大部分汽车4S 店都获得了非常客观的利润；但是另一方面，汽车4S 店在管理模式上出现的弊端也逐渐凸显出来，其管理经营的水平有待进一步大的提升。汽车4S 店的管理模式也正在向着正规化、系统化的管理经营模式转变。加上现代消费者消费观念正在向理性转变，即使我国汽车行业具备非常广泛的发展前景，但是其面临的市场竞争也日益激烈。再加上整车厂家标准要求也逐渐提升，还要面对我国政府实施的调控策略，导致汽车4S店的生存发展环境日益严峻。新的形势下，汽车4S 店只有从自身出发，改变以往较为粗放的管理方式，特别是加强对财务管理工作精细化管理，有效提升自身的财务管理工作水平，科学地应对市场上瞬息万变的环境，根据汽车行业的特征，进一步明确财管工作的核心，真正将其转化为自身的市场竞争力，提高自身在市场中的竞争优势，同时严格履行自身应该承担的责任，最终实现自身健康、稳定、持续发展。

二、汽车4S 店财务管理过程中存在的不足

(1) 汽车作为高成本行业，厂家对于代理商或者加盟商往往有较高的要求，使汽车4S 店的入门门槛较高，只有在具有相当资金实力的情况下才能取得一些汽车大品牌的代理。因为汽车4S 店的资金需求量比较大，一般在进行财务经理或者高管聘任时往往比较看重其融资能力，对其人脉关系特别是与银行之间的合作具有较高的要求，而对于其财务管理能力则相对轻视，加上一些财务高管在融资方面耗费了大量的精力，从而忽略了对财务管理的监督，增加了汽车4S 店的管理成本；(2) 汽车4S 店在进行整车销售收款之后，不能做到及时入账，特别是对于临下班之前发生的交易，导致财务部门与销售部门不能做到及时的交接，且两部门对于责任也是相互推诿，加上一般买车钱款金额较大，客户为了少缴购置税及保险，往往开具的发票金额小于实际金额，销售人员通过少报发票金额，获得经济利益，而财务部门发票开具的滞后性直接提升了该环节严格把控的难度；(3) 汽车4S 店备件的种类繁多，且单价一般较低，造成盘点业务量较大，很多汽车4S 店不会每月进行盘点，而是年中与年底盘点一次，导致财会人员不能对当月的备件领料成本进行准确的核算，直接倒挤库存成本，部分维修人员利用此漏洞私下与客户价格谈判，不进行开票结算，财务管理监督工作十分不到位；(4) 一般来讲，汽车4S店的主要利润来源是整车销售和汽车维修，在整车销售上，经济收入有整车销售收入、汽车美容装潢收入、保险收入等，整车销售的毛利一般包括进销的差价与返利，一般来讲进销差价在10 个点以内；因为厂家会依据项目内容进行不同的返利，因此每个汽车厂商在政策的制定上有所不同，比如，有些返利与汽车4S 店的销售量、销售额、维修额关系密切，有些则与汽车4S


店的管理质量直接挂钩，也有一些与个别事项有关，比如汽车4S 店的广告补贴、客户试驾补贴等。由于厂家返利的内容不同，计算的过程也相对复杂，另外，由于厂家在地位上比较强势，返利多少等一些由厂家说了算，因此，汽车4S 店的返利进而具备较大的不确定性。另外，汽车厂家为了有效防止测评人员受到利益诱惑对汽车4S 店进行包庇，每年都会派遣不同的测评人员对4S 店进行测评，而每一次测评，财会人员都会对账务进行重新整理汇报，从而影响了财会工作人员的工作。

三、提升汽车4S 店财务管理工作水平的策略

( 一) 进一步强化汽车4S 店的资金管理，保障其现金快速流通

汽车4S 店资金管理主体的范畴一般包括营运资金及融资管控两大部分，依照此项特点，汽车4S 店隶属于流通服务的范畴，这就决定了其资金比较大的流动性及高速的运转性，同时，因汽车4S 店经营管理模式的影响，一般其资金具备占用数额较大的特性。另外，受到其经营管理利润的限制，表现出来资金占用量较大的现实性特征。所以，相比经济利润的管理，汽车4S 店财务管理中的资金运营管控意义更大。汽车4S 店的供应商通常是整车厂商，具备较大的信用条件限制，使应付账款在总量上具备较大的局限性。所以，进一步明确其现金与存货的周转比十分重要，只有这样才能对4S 店资金管理的核心任务，现金流和存货进行合理地调控。在进行现金流的管理时，建立一套比较完善的预算管理体系意义非凡，有助于对4S 店的营运活动和日常管理进行规范，有助于合理有效安排4S 店资金应用支出，保障其资金流持续、顺畅运转。

在预算管理过程中，预算控制表是应用的主体工具，其适用的主要范畴包括日、周、月、季、年的管理预算，并对其进行灵活性管控。在现金流的预算上，财会人员合理参考并分析4S 店经营业绩状况，以市场需求、单位需求为考察要素，以4S 店运行实际为出发点，有效、充分发挥预算的的指导性效能。

汽车4S 店在对其运转资金的使用上，一方面可以存储在合作银行，另一方面也可以置于4S 店汽车库存中，为了更好地适应市场及满足厂家标准，一般的4s 店会选择以7：2：1 的比例对运转资金进行管理，也就是一个月销售70%，两个月的销售量为20%，三个月进行剩余10% 的销售。在对4S 店进行运转资金管理时，应明确汽车存货标准警戒线，在汽车存货结构不合理及市场波动较大、汽车库存数量显著升高的状况下，一定要保障库存处于标准警戒线之内，也就是处于管控的范围之内，否则即使牺牲利润，也要通过有效的促销活动降低库存量，以确保资金的正常性运转。

对于汽车4S 店融资管理，其核心为三方协议贷款，在实际管理中，优化抵押合格证的管控非常重要，在信息登记上力求详细，以更好得对工作的每一个程序进行把控，与银行直接展开全面性信息核对，保障4S 店和银行相关信息的一致性与准确性，除此之外，还要根据4S 店汽车的销售和库存状况，及时补给库存，同时保障资金的合理流通与汽车销售的顺畅管理。

( 二) 做好精细化利润管控，提升抵御风险能力

不管是在汽车的售价上，还是在4s 店的销售区域上，都由汽车厂家进行调控，同时，在费用的管理上，4S 店也必须遵循厂家的要求。为了防止4S 店与厂家协同不良相关问题的出现，实施对经济利润的精细化管理，对于优化盈利水平十分必要。在进行利润精细化管理中，应整和优化对汽车销售毛利、售后及其他各种业务的管理，丰富拓宽4S 店的经营业务，打造市场竞争优势。合理参考预算标准及相关体系，明确经费标准，管理过程中出现异常，及时进行原因调查并制定解决措施，保证经费的科学合理性，使预算标准得以实现。为了使4S 店的经济


利润及经营风险获得平衡，应该对总资产回报进行有效的利用，根据4S 店比较可靠的净资产情况，避免盲目性的追求高销量，以防止产生负债率提升等弊端。

四、结束语

新形势下，为了提升汽车4S 店的市场竞争力，关键是优化其经营管理，特别是财务管理，通过对资金管控进行优化管理、保证4S 店现金流的顺畅性及利润的精细化管理等，有效降低其管理风险，实现稳定发展。

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