项目管理常用工具

2022-04-09 07:41:24 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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常用工具,项目管理
《项目管理常用工具》前言

企业进入21世纪,日常的生产运作大量被自动化流程所取代。自动化系统的运行只需要少量知识工人和部分管理人员,大多数企业管理者将投入项目管理工作。正如Fannie Mae公司的一位CIO所说:”……一切都将成为项目,我们将按照此方式经营下去.”<财富>杂志也载说:”项目管理将成为未来的浪潮.在下一个10年中,项目经理的队伍将迅速壮大,成为我们所创建的组织中心的核心人物.” 成功的现代项目管理具有以下特点: ➢ 项目管理与公司战略紧密结合

➢ 加强对企业经营环境及市场需求的分析 ➢ 加强风险预测和管理 ➢ 实行项目目标管理

➢ 项目实施过程中强调沟通与协作 ➢ 采用灵活的组织形式

➢ 从过分强调技术转到人员开发与培养 ➢ 有完整的项目管理文档 ➢ 灵活运用各种项目管理工具

能够灵活使用各种科学的工具只是项目成功的一部分。假如您已经具备了一定的项目管理基础知识，并正在寻找各种科学的方法和技巧解决具体项目问题，本书将成为您的随身工具包。帮助您查找诸如方案选择、风险分析、制定进度计划、衡量工作绩效等的方法与工具。希望通过本书的努力，能够为您的项目管理工作带来一点启发和便利。

编委会 2001-9-14

项目确认

项目评估项目计划

项目控制

头脑风暴

想出更多更好的主意

什么是头脑风暴

头脑风暴又叫集思广益法，它通过创造一个无批评的自由的会议环境，使与会者畅所欲言，充分交流、互相启迪，产生出大量创造性的意见。

头脑风暴的作用

➢ 以共同目标为中心，在他人的的看法上建立自己的意见； ➢ 使项目组成员积极参与决策过程；

➢ 充分发挥集体的智慧，提高决策的正确性和效率。

怎么做

1. 选出一名会议主持者提示：

主持者要尊重他人，善于鼓励组员参与、理解力强并能够忠实地记录、善于创造和谐开放的会议气氛。

2. 阐明中心议题，并写在白板或大白纸上提示：

可以请1-2位组员复述，以确保每人都正确理解议题的含义。 3. 轮流发言，并将每条意见用大号字写在白板或大白纸上提示： A．无条件接纳任何意见，不加以评论；

B．任何成员可以随时跳过，避免使无团队合作经验的组员不安；

C．尽量原话记录每条意见，主持者应边记录边与发言人核对表述是否正确。 4. 当每个人都曾在发言中跳过（暂时想不出意见）时，停止提示：

整个过程一般会持续5-20分钟

应用范围

有时头脑风暴包括两个阶段：

1. 收集意见阶段（如本工具内容） 2. 对意见进行评价组员在轮流发言停止之后，共同评价每一条意见。最后由主持者总结出几条重要结论。这种头脑风暴会议对主持者的素质要求较高。