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关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知
关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知
为了便于各部门之间工作沟通和员工考勤管理,经公司领导研究决定,全员使用通讯办公软件“钉钉”,具体通知如下:
一、“钉钉”账号申请与管理
(一)各部门人员于9月30日中午12:00前务必下载“钉钉”手机客户端软件并申请账号。
(二)人事行政部将在9月30日中午12:30开始将全员加入“钉钉”企业管理群中,希望各部门人员收到申请信息后及时回复“同意”。
(三)人事行政部同时按部门进行管理,根据各岗位设置不同管理权限;
(四)10月1日启用“钉钉”软件,将作为公司全员上下班定位签到/签退、请休假审批及工作沟通等管理工具。
二、“钉钉”员工签到管理
公司全员应在上班时间前“定位签到”,签到时所在位置为工作地点位置,签到内容为“某项目地/某办公室+签到” ;签退时所在位置为工作地点位置,签退内容为“某项目地/某办公室+签退” 。
(一)京内外出:若上班签到时间不在工作地点,应在到达办事地点位置时签到,签到内容为“办事所在所在地+签到” ;反之,进行签退。
(二)京外出差(临时或短期出差),同上 。 三、“钉钉”请休假、外出、出差审批管理
发起相应指令,按要求写清事由、起止时间、审批天数、添加本人所
关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知
需审批领导、提交指令、等待审批指令。
四、“钉钉”平台使用管理
人事行政部安排专人负责,针对各部门人员请休假、外出、出差相关信息核实、监督及平台技术服务等工作。
五、“钉钉”使用注意事项
(一)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像;
(二)“钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用,并只能添加公司同事;
(三)“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通;
(四)“钉钉”实行全员签到,办公地点有考勤打卡机或纸质考勤表的,也一同与“钉钉”使用,保证出勤情况核实真实性和合理性; (五)各部门人员务必保持网络信号畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
本办法自颁布之日起执行 本办法最终解释权归人事行政部
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