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加强车辆管理的补充规定
关于《______________x进一步加强车辆管理的补充规定》的通知 公司各部门(车间): 为进一步加强公司内控制度建设规范管理公司机关和各车间机动车辆严格出差用车管理制度提高工作效率使公司各项工作正常有序地开展。现将有关事项通知如下: 一、董事长、总经理、常务副总经理为固定用车。凡公司各部门人员出差需要带车必须本着“急事急办、特事特办”的原则确因工作需要带车(携带设备、大量维修备件或者货物)或者办理急事带车方可派车;办理一般性事务公司不予派车可搭乘公共汽车出差公司报销区间车票和市内公共乘车费用40元。
二、公司机关一切给公务用车各部门须按派车要求填写“派车申请单”由部门负责人签字确认经办公室主任(副主任)签字批准后方可派车;三大车间去外地出差派车由各车间填写“派车申请单”车间负责人签字确认经主管领导批准后方可派车。
三、驾驶员不得擅自出车须接到经批准的“派车申请单”后方可出车。凡未经批准用车任何人无权要求驾驶员出车。驾驶员私自出车一切责任自负。
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四、公司安排出差车辆时不派私人车辆确因工作需要或紧急情况下经征询私车所有人意见当私车所有人同意方可安排私人车辆出差。
在私车公用过程中若发生事故导致车辆毁坏等现象公司将根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国保险法》等有关规定执行。报销油料费用标准为:120.00元(区间车票费用和市内公共乘车费用40元) 。
五、凡需要报销油料的车辆按照公司规定的里程凭加油发票核算及时到办公室按统一规定和标准登记报销。报销时加油发票上的车号须与派车单上的车号一致、购油发票上的时间须与出车期间时间相符否则公司财务部将不予以报销。
六、公司车辆外借须经公司主管领导批准原则上由公司指派驾驶员外借期间所产生的一切费用和所负责任由外借方承担。
特此通知本规定自发布之日起生效。 - 2 -
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