快递发件规定130827

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快递管理规定

一、目的

为了有序的控制和管理快递，保证公司对外业务的正常开展并有效降低行政费用，特制定此规定。

二、范围

凡是对外寄送物资（包括发票、对账函、样品、产品等一切物品）均需遵守本规定。

三、职责

人资行政部为快递的管理部门，负责快递的修订、快递的登记、快递费用的结算。营业部为邮件的接收部门，负责各种邮件的接收、登记、发放。

四、快递发送流程：

1、员工在本部门填写《快递发件登记表》，注明发件时间、发件内容、收件公司、收件人及付费方式，并请本部门负责人签字同意；

2、经本部门经理签字后，到人资行政部领取快递单及快递袋，填写完毕后将所寄的文件、物品放于快递袋内（注：因公快递均不得封口，由发件人统一封口）；

3、人资行政专员接到快件后，及时电话通知快递公司人员，安排取件并留存底单以便查询；

4、如需对快递签收情况进行查询，各部门人员自行电话查询或者通过电脑查询。

5、快递费用一月一结，由人资行政部与快递公司进行对帐，经财务确认后可依据发票填写付款申请单进行费用结算。

五、填单和登记的规定

1、填写快递单时，需在快递单表头上标明四种类型（运费已付发货、样品、发票、未付运费发货）的一种，填写完整后称好重量，把重量写在快递单上（发票可以不写）。

2、填写《快递发件登记表》时，要写清楚发件时间、快递公司、快递单号、收件人、收件人地址、发件人、寄件件数、寄件重量、寄件类型。

3、发件人需认真填写《快递发件登记表》，未填者不予发件；




六、快递接收规定

1、凡是公司来的邮件有营业部负责统一接收。填写《快递收件登记表》，所有栏目自己要工整。

2、收件人领件时应在《快递收件登记表》上签字接收。 七、快递费用

1、销售部门代为客户发快递，单独借款发快递。费用由销售人员垫付或到财务借款付费，客户付运费款后方可凭快递单底联填写费用报销单。报销时，需经采购部确认运费是否到账。

2、人资行政部需对快递公司的报价及收费情况进行比对，选择性价比较高的快递公司对公司进行服务；

3、发送物品时，如运费过高需提前与行政人资部说明发件理由后方可发件； 4、人资行政部每月需对发件数量及发件金额进行比对，出现费用超标时应及时分析并上报；

5、未经同意，严禁员工直接安排快递公司进行取件服务，一但发生，费用将由员工自理，公司不予报销。

6、私人快递可由公司代发，费用自理，不登记。 八、处罚

1、凡是不按本规定寄邮件，发生费用自行承担，并酌情处以20-100元罚款。 2、人资行政专员要每月将快递单装订，整理成档案，存放于档案处内被查。 八、附则

1、本规定由渠道部制定报总经理、董事长审批后实施，修改时亦同。 2、本规定由人资行政部负责解释。 3、本规定自9月15日起执行。

附件：《快递发件登记表》、《快递收件登记表》

2013年8月27日

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