工程总承包项目成本预算管理

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工程总承包项目成本预算管理

作者:唐金星

来源:《财经界·学术版》2014年第16

摘要:工程总承包项目在勘察设计企业经营业务中的地位越来越重要。勘察设计企业要保市场竞争的优势,在承接总承包项目时,必须实施有效的成本管理,以防范项目的财务风险,最大限度地创造利润。本文结合工程总承包项目的建设流程,分析了项目成本预算管理重要性及主要措施:在设计阶段,加强成本控制意识,严格实施限额设计;施工阶段,加强招投标管理合同管理与施工质量管理,防止费用的增加;竣工阶段,做好工程的结算工作,强化预算的考核、监督与评价。

关键词:工程项目 财务管理 预算管理

目前,勘察设计企业在承接勘察设计工程之外,工程总承包业务也得到较大发展,在业务发展中所占的地位越来越重要。工程总承包项目包括设计、采购和施工等全部建设流程,所涉业务类型复杂,工程规模大、实施时间长,在建设过程中不确定性因素多、风险大。因此,勘设计企业在承接总承包项目时,必须实施有效的成本管理,以防范项目的财务风险。预算管理是成本管理的一种重要方式。本文结合工程总承包项目的建设流程,分析了项目成本预算管理的重要性及主要措施。

一、工程总承包项目成本预算管理的重要性

预算管理是项目管理实施内部控制的重要手段。预算管理采用差异分析,对超越正常预测的可变因素进行全面分析和动态控制,并采取微调的方式,控制项目的经营支出,降低财务风险,是一种全员参与、全程控制、全方位监管的现代管理系统。总承包项目的费用风险完全由承包方负担,能否实施有效的成本控制,直接影响企业的收益。首先,项目前期的财务预测、筹划至关重要。前期成本预算反映了市场行情、企业资源配置情况与利润目标,是项目实施的主要依据。其次,合同执行过程的预算管理能够防范项目的意外支出,减少财务风险。再次,竣工阶段的财务结算能够评价项目的业绩,强化项目管理。总之,实施有效的成本预算管理,是工程总承包项目管理的关键环节。勘察设计企业应依照自身特点,采取积极措施,加强工程项目成本控制,提高项目效益,实现最大的利润目标。 二、工程总承包项目成本预算管理措施

项目成本管理是在目标成本的引导下,采取积极的财务控制手段,实现目标成本的过程。工程总承包项目的成本预算管理具有全程控制的特点,其主要内容包括设计阶段的预算控制、施工阶段的采购、分包、变更费用控制、竣工阶段的结算控制。


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(一)设计阶段的成本预算管理

设计阶段是工程预算的关键环节。超过80%工程投资依赖于工程设计设计的质量影响施工时间、人力资源分配与资金投入,对于项目成本具有决定性意义。因此,在设计阶段,应首先加强成本控制意识,严格实施限额设计。第一,投资决策阶段,应准确进行投资估算,拟订合理的设计限额目标;第二,初步设计阶段,应严格进行设计方案的评选,根据造价控制确设计方案是否得当;第三,施工图设计阶段,应进行技术把关和财务把关,对图纸技术、施工造价进行审核;第四,加强设计变更的管理,在进行变更设计时,应认真考虑财务支出是否在控制目标范围之内。

(二)施工阶段的成本预算管理

项目施工时间周期长、技术难度高、不确定性因素较多,因此,施工阶段对项目成本管理目标的实现具有很大影响。施工阶段的成本预算管理,应做好,第一,通过招投标降低分包工程成本。第二,严格合同管理工程管理人员在建设过程中,应明确合同条款,详细记录由于业主特殊要求导致的施工与釆购的变更,收集合同索赔资料,为项目竣工决算提供证据。第三,加强施工质量与安全管理。协调好质量、安全与进度的关系,做好项目决算,与事前预算进行对照,防止费用的增加。 (三)竣工阶段的成本预算管理

竣工阶段,应做好工程的结算工作,结合企业业绩考核,强化预算的考核、监督与评价。预算管理的本质要求是企业的全部经营活动都必须服务于预算目标,为了实现预算目标,实施各种经营策略,严格执行预算政策。因此,工程项目的结算情况,应与企业的内部管理及员工经济利益相挂钩。为了保证工程项目财务目标的实现,必须拟订完善的预算考核办法,并根据责任部门与责任人的工作情况,实施预算执行考核,并按照清算结果坚决落实奖惩制度,从而使项目员工的责、权、利三者相统一,最大限度地调动企业员工的积极性。 三、结束语

随着市场经济的逐步发展,工程总承包项目成为勘察设计企业的重要业务内容。勘察设计企业要保持市场竞争的优势,就必须执行高效的成本控制策略,最大限度地创造利润。这要求项目员工必须贯彻预算管理为前提,会计核算为基础,资金管理为中心,成本控制为重点项目管理思路,对项目实行全方位、全过程、全面预算,使预算管理始终贯穿整个项目管理程,及时、动态地反映工程进度完成指标情况,传递单项工程实际成本与预算成本对比信息及时发现项目超支的关键问题,杜绝各种不合理支出,有效规避项目的财务风险,提高企业的经济效益。 参考文献:


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