【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《24小时救援管理制度》,欢迎阅读!
关于24小时紧急救援的管理规定
一、实施24小时紧急救援的意义:
1、 拓展各服务范畴,提升东风汽车服务品牌形象。
2、 提供增值服务,提高顾客满意度,有效降低用户投诉率。并有利于服务站忠实用户的
培养。
3、 增加服务站的收益 二、主要内容:
为进一步完善售后服务体系,提高用户服务满意度,扩大东风品牌的影响力,我公司必须建立24小时紧急救援服务体制,由售后服务落实,主要内容如下:
1、 成立24小时救援服务体制的执行机构。
2、 应以各种形式告知用户售后服务统一救援投诉电话:白天:;夜间:。 3、 配备24小时救援服务车一台,且车况良好,随时可以外出救援。 4、 安排陈浩为救援工作组组长,组长负责安排救援人员。
5、 接到救援电话后,白天必须15分钟内完成准备工作,夜间必须30分钟内完成准
备工作,在规定时间内到达现场,不得以任何理由推托或拒绝外出救援。救援途中,救援人员每半小时与用户联系一次告知进展情况。
6、 对每次外出救援服务后,必须对救援等相关信息备案(详见附件)。
三、人员及设施要求 1、 人员配备:
1) 白天营业时间:司机一名(可由维修人员兼任),具备所驾车型的驾驶资格。维
修人员1名(根据实际故障原因安排救援人员数量)。
2) 夜间营业时间:救援组长或其安排人员(具备所驾车型的驾驶资格),并能在15
分钟内到岗。
3) 救援组长加强救援人员的内部培训(业务流程、接待、技术等)。派出的维修人
员需具有独立判断与排除突发故障的工作能力。
2、 救援收费标准
免费救援
收费救援
超出免费救援范围内的,按4元/公里计算,夜间12点至次日8点按8元/公里计算。
1、符合厂家索赔政策的
2、清远市区内,从服务站出发10公里(单程)内大客户(年购车3台以上)
需要拖车的,按拖车公司收费标准执行
3、 设施要求
1) 需配备24小时救援服务的专用电话(夜间将转移到陈浩手机),并始终保持有人接听。
2) 救援车辆:配备24小时救援服务车一台,保证救援车辆的保养维修记录与行驶手续齐全,车况良好,随车工具与救援装备完整。 3) 救援车的随车装备
安全警告标志(三角形)一只
液压千斤顶一只(卧式千斤顶),三角木垫四个 防爆工作灯一个,车用电线、胶布、保险丝一套 机修常用工具
10升油桶一个,大号手电筒1个
蓄电池与连接线一套,干粉灭火器1个 拖车绳一根,(长度不少于4米) 维修三件套
四、24小时救援服务体制机构的建立
职能职责
责任人 职责
督促检查救援工作,保障24小时救援工作顺利。
协调各部门的配合,并确保售后人员按照工作流程顺利实施救援与
服务站长陈浩
维修工作。
按照救援工作流程正常开展工作,确保工作质量。
配件主管 维修人员
确保备件部门正常实施备件供应服务。
与救援组长配合,按照救援工作标准正常开展工作,确保工作质量。
五、服务站24小时救援服务工作流程实施细则
1、接待(白天营业时间责任人:前台接待;夜间救援责任人:陈浩,值班人员:伍长富、
周随;物品准备:外出服务登记表)
●电话铃响三声内有人接听,记录用户姓名、电话、现场方位等信息,然后及时与用户联系,询问用户为何种故障。若为交通事故,应询问有无人员受伤、有无安全状况、是否报警、是否联系保险公司等。若为车辆故障,应详细记录车辆故障现象的描述,并引导用户具体准确的提供相关信息,同时将用户的个人信息与车辆信息、所在地点(周围标志性建筑)进行记录;对正发生的故障(如水温高、开锅现象等)须告知用户应急处理的方法与注意事项,避免车辆故障扩大;对部分故障也可指导用户尽可能的排除或部分排除,使车辆可以行使到服务站进行进一步的检修(须确定该项操作对用户无危险,并在用户个人能力范围内)。
若用户直接向服务站求援,接待员应首先记录该用户是否为车主,然后按照上述流程具
体操作、记录(包括用户姓名、电话、方位,救援人员联系方式等)。
●对需救援的车辆,决定是否现场修理还是拖回修理。对非保修范围的车辆则将收费标准告之用户,(保修范围的车辆参照《用户保养手册》)同时向用户承诺预计到达现场的时间(包含离店前的准备时间)并取得用户的认可。
对于夜间紧急救援,原则上以拖回维修为主,如不能当晚修复,则根据告知客户,并办理相关手续。
●确认救援后,白天营业时间,接待人员将《外出救援服务单》交陈浩签字,并通知相关人员安排救援车辆实施救援。
2、 派工(责任人:车间主管:伍长富)
●根据了解到的故障信息,判断故障原因及可能需要更换的备件,安排救援人员(指定具有较丰富的故障判断经验和保修鉴定能力的主修人员),并办理备件、检测仪、专用工具等物品的借用手续。带手工的接车修理单。
●外出服务的准备时间要求:自接待员挂断客户电话起15分钟内;长途外出或需协调备件等可根据实际情况适度增加外出准备时间。 3、施救
●出发后救援人员打电话给用户并自我介绍,告之联系方式,便于用户随时联系。向用户
告之预计到达的时间,如救援车辆在途时间较长,每半小时电话联系用户一次。
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