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档案室职责
档案室职责包括接收、整理、分类、鉴定、保管、统计和安全保护各类档案资料。此外,它还负责监督、指导和培训处属小组、部门专(兼)职档案工作人员,制定和实施档案工作的规章制度,并在年终对各小组档案工作进行检查、评比。档案室还负责档案信息资源的开发与利用工作,利用计算机技术、多媒体技术和网络技术,实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。
档案室主任的职责包括组织研究、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。此外,他还负责档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。档案室主任还负责审批查(借)阅档案申请,健全专兼职档案员队伍,组织业务培训和总结评比工作,向公司申请档案管理设备、装具,改善工作条件,提高档案利用率,组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请,监督、检查、指导各小组的档案管理工作,提出整改意见并向公司主管领导汇报工作。
专职档案员的职责包括认真研究、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律法规,督促、检查、指导各小组做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。他们还要认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作,积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,认真做好档案室管理和安全防护工作,对档案室进行安全防护检查,防止事故发生,对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定是销毁工作的基础。我们需要对过期的档案提出存、毁处理意见。
七、我们需要坚守工作岗位,严格执行档案管理的各项规章制度。同时,我们也需要遵守保密制度和保密纪律,确保档案的安全。
八、作为档案管理人员,我们需要负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
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