会计电算化与会计基础工作的关系

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会计电算化与会计基础工作的关系

作者：王丹

来源：《中外企业家》 2013年第8期



王 丹

（沈阳惠天房地产开发有限公司，辽宁 沈阳 110014）

摘 要：随着电算化事业的快速发展，会计电算化这一新兴管理手段越来越受到各行各业的欢迎和应用。但在我国，由于会计电算化工作的起步较慢，导致人们还不能充分对电算化形势的意义产生重视，忽视了会计基础的重要性。因此，本文针对电算化形势下的会计基础工作展开分析，强调了会计基础工作是实现会计电算化的前提条件，从而说明了会计基础工作的重要性。

关键词：会计基础；会计电算化；财务软件

中图分类号：F230文献标志码：A文章编号：1000-8772（2013）21-0090-02

一、会计电算化与会计基础工作的相互关系

当今是科学技术高速发展的时代，信息技术不断渗透到会计领域，计算机和网络技术已广泛应用。会计电算化后，会计人员从繁重的体力劳动中解脱出来，大大加强了会计基础工作，可以说，会计电算化是强化会计基础工作的重要手段和措施。但同时也对会计人员提出了更高的要求，要求输入数据规范化，处理过程规范化，因此做好会计基础工作就变得更为重要，这是计算机输出及时、准确、完整信息的保证。过去财政部关于会计基础工作做了规范性的规定，但会计电算化后，由于所面临的工作环境不再是人与人之间，而是人与计算机之间，因此对会计电算化后的基础工作有必要进行深入了解。

二、会计基础工作的重要性

随着财务软件的不断开发，会计电算化正从简单的会计核算向综合管理信息系统转变，逐步形成以财务软件为核心，融管理、计划、分析为一体的综合管理信息系统，会计基础工作的内涵和外延也随着会计职能的扩展不断发展，会计人员也从繁琐的核算转向财务管理和决策。但是，无论会计职能如何变化。提供给管理者的决策信息最终都依赖于会计基础工作。如果没有很好的基础工作，电算化会计信息系统就无法处理那些无规律、不规范的会计数据，因此，电算化形势下会计基础工作的重要性是毋庸置疑的，它主要体现在以下几方面：

（一）加强会计基础工作是促进会计电算化应用的前提。会计基础工作主要涉及其自身的核算规程规范与否、会计制度的完善及相关基础数据是否完整等等，作为会计工作的基础而言，这些都是保障做好电算化工作的根本。作为经济管理计算工作的重要内容，会计工作的重要性不容忽视，所以最好会计基础工作就显得尤为重要。在实际工作中，会计的行为规范和会计资料质量完全取决于会计基础工作，所以要将会计基础工作做满，就不单单指单位内部的会计事务，它还影响到会计资料使用者的、了解知悉和有效利用会计资料的权益程度。会计资料在改善防范经营管理有着重要的宏观调控效果，而会计电算化在实际工作中是否顺利也关系着单位的发展等。会计基础工作不仅是会计质量的基本保障，也是会计电算化工作得以顺利运用的前提保障。因此，只有完善落实会计基础工作，才能使会计电算化在企业发展中发挥最大限度的作用，创造出更高的效益。


（二）完善会计基础工作的控制制度有利于促进会计电算化工作的开展。完善、健全、有效的会计制度是做好会计基础工作的根本。在对会计电算化工作中，实行有效、完善的内部控制制度更具有举足轻重的作用。在各行各业中，内部的控制制度是各个单位提高经营管理效率、保护资产安全完整、保证信息质量可靠、经营发展战略得以实现等的重要保证，是一种管理层与员工共同实施、相互监督、权责明确的控制方法和程序。在电算化形式下，只有完善的内部控制制度，才能有效提高会计的分析决策能力，防止浪费和舞弊的行为，建立科学的岗位责任制，增强各种会计信息的可靠程度，保证会计电算化信息的安全与保密，从而促使经济活动能够顺利、有效地进行。

（三）规范核算方式是确保会计电算化高效工作的重要措施，要避免在核算中有可能出现的报告、记录以及计量错误，任何一个细小环节的差错，都会对财务会计信息的相关资料造成直接或者间接的影响，同时也可能会对报告的真实性产生严重质疑。因此，建立健全会计核算规范体系，不仅是会计工作的基本要求，更是实现高效会计工作的重要前提。会计基础工作的削弱，会使会计工作秩序混乱无章，令会计电算化的真实性受到影响，从而造成信息无用、数据不准、财产不清等影响，不仅对企业内部管理带来消极的影响，也容易让领导因信息失真而在决策中造成失误。因此，会计核算是实现会计电算化工作的重要保证。在对会计基础规范建设的同时，需对会计人员提供的会计资料进行落实，务必做到会计资料的真实性和完整性，规范会计行为，重视会计基础工作的细致性与明确性。再通过收集、提供、处理、利用会计信息，对经济活动进行认真的监督和核算，从而建立良好的会计工作制度，使算账、记账、报账、等会计工作能够科学化、制度化、规范化。

三、加强会计电算化会计基础工作的几点要领

会计电算化是融电子计算机技术、信息技术、会计技术和管理技术为一体的新型技术，实现了会计信息资源的共享，提高了工作效率，是现代化会计核算与管理的主要手段。但由于会计电算化在提高工作效率的同时也降低了会计工作人员的劳动强度，促使一些单位对会计基础工作的忽视，从而导致了会计基础工作不同程度的削弱，对会计工作的秩序及经营管理的开展造成了影响。同时，随着会计电算化的广泛应用，对会计工作也提出了更高的要求，因此，做好会计基础工作就显得尤其重要。

（一）完善会计电算化内部控制

1、加强对全员内控意识的提高。内部控制不仅对管理水平的提高起到一定的作用，同时对于提高企业的竞争力也有一定的帮助。因此，企业一定要充分认识内控的含义及意义，只有这样才能保证内控制度在建立及执行上没有偏差。一方面，单位的管理者不仅要提高自己的观念外还需要加强企业文化建设，树立起全员的内控意识。制度的建设对于各个企业来说是非常必要的环节，企业如失去了制度的约束，无论是工作的流程还是各部门的工作职责方面都失去一定的规范化。

2、建立权限控制制度。在会计电算化相当完备的大型企业，应设置三层密吗：第一层是开机密码，第二层是进入系统密码，第三层是自己权限密码，目的是防止财务机密外泄和蓄意计算机作案。权限要有监控机制除电算化主管外，其他岗位不得直接打开库文件进行操作，不得随意删除数据、源程序和库结构，电算化主管有权监控每个岗的操作内容，各岗的密码要定期更换，由电算化主管统一管理。值得一提的是由于出纳人员无权进入系统，建议系统外建立一个数据库由出纳人员管理，有关现金、银行存款的每笔收支出纳确认后输入计算机，每天结出发生额、余额，与系统现金账和库存现金账核对，月末与银行账核对，这样既做到了账实相符，又起到相互都督的作用。


3、加强系统安全控制力度。会计信息系统内部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度确保系统的完全、可靠运行。信息系统的内部安全控制主要由环境安全控制以及系统接触控制两大方面构成。环境安全主要是为了减少由于外界因素而导致的系统故障，妨碍计算机的正常工作，主要有安全供电系统、保护性设备以及机房环境等方面的完善。而接触控制目的是为了防止没有被授权的人员私自动用系统中保存的相关资源，能够保证重要资源的正确性，其中主要控制措施有：设置接触和操作的日志控制、数据储存及处理相分离、操作人员的身份控制、限制操作权限、订立操作制度等方法。

（二）加强预算编制工作

会计电算化后，会计工作已由核算型向管理型转化，因此会计基础工作的范围与手工相比范围更广，要求更高。预算是计算机会计进行预测、分析的依据，是评价经济效益的标准，因此制定一套科学合理的预算是确保会计信息真实、可靠的依据。道德要求及时。有些单位往往是时间过半了，预算还未编完，这种工作拖拉作风严重影响会计信息质量。其次要及时调整预算使之做到科学、合理，只有这样才能据此进行分析，向决策者提供宝贵的会计信息。

（三）提高会计人员的业务素质

实行会计电算化后，除要求有较高的专业知识水平外，掌握计算机基础知识已成为当务之急。由于计算机在会计领域的应用时间还不是很长，一些老会计入门很慢，在上机时经常出现误操作，致使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。为确保系统安全有序运行，充分发挥计算机的潜能，提高会计人员的计算机水平刻不容缓，要制定具体措施，抓出成效，使之成为即精通会计又精通计算机的复合型高素质人才是我们亟待解决的问题。

参考文献：

[1] 邢萃明：会计电算化对会计基础工作的影响及对策，商业会计，2009年02期.

[2] 李秀兰：做好会计基础工作对会计电算化的重要性，会计之友，2007年第32期.

（责任编辑：王伟）

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