大学生毕业档案管理问题与发展对策探析

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大学生毕业档案管理问题与发展对策探析

作者：王伟巍

来源：《办公室业务（上半月）》 2021年第1期



文/福建省三明市人力资源和社会保障信息中心 王伟巍

【摘要】大学生是如今社会发展的主要推动力之一，而社会各用人单位要对大学生的综合能力水平进行了解，重要的参考资料便是大学生的档案。但如今的大学生毕业档案管理却存在着诸多的问题，阻碍着社会正确地评估一个大学生的综合水平。由此本文将以三明市为例，对目前大学生毕业档案管理所存在的问题进行探讨，希望能提出一些有实践意义的建议，以期能为社会科学客观地评估大学生尽一份绵薄之力。

【关键词】大学生毕业档案；管理；问题；对策

大学生作为我国新时代发展的主力军，在我国的各种行业中都起到了重要的作用。而大学生的毕业档案则是大学生的第一份全面的“简历”，它记录着大学生在校园里的学习情况、校内外的实践活动以及更种考核和表现等，它将随着大学生一起去往工作地点。由此，如若要评估一个大学生是否为工作单位所需的人才，大学毕业生的档案将成为一个重要依据，因此大学毕业生档案的管理工作是高等院校和社会必须做好的重要工作之一。

一、三明市大学生毕业档案管理的现状

我国目前的高等教育正走在“大众化”的道路上，全国各地各大高校皆在扩招，三明市的各大高等院校也不例外。如今的大学毕业生数量比之以往增加许多，由此导致三明市各县（区、市）人力资源局和社会保障局的工作量飞速增长，但至今这份工作一直都没有得到应有的重视，也就少有资源被投入这份工作之中，使得这份工作所需要的技术和工具都没有得到及时地更新换代。不仅如此，三明市依照国家要求取消了涉及流动人员人事档案基本公共服务以及延伸服务的一切收费，可这些服务的成本费用却难以通过对其较少的投入来补上，如此以来，三明市人才服务中心只得取消档案的延伸服务以此来保证支出平衡。由此，笔者在此对目前存在于三明市大学生档案管理工作中的问题进行分析，希望能提出相应的具有实践性意义的建议。

二、大学生毕业档案管理中存在的问题

三明市现有三明学院、三明医学科技职院等多所大中专学校，每年从三明市毕业的大中专学生数以万计，截至2020年8月，三明市人才服务中心中心负责保管的档案33661份（离校未就业大中专毕业生、企事业单位改制、机关企事业单位辞职（开除）等各类人员档案），档案管理工作十分繁重。但各县（区、市）人力服务中心处理这份工作的效率却不尽如人意，其存在的不利因素主要有如下三点：

（一）档案工作未能得到足够的重视。在三明市，大中专学生毕业生档案的管理工作很少被作为基层人才服务中心的重点工作，这些服务中心的工作人员认为大中专学生毕业之后，工作能不能高质地完成与大学生的毕业档案关系不大，由此便懈怠了这份工作，对于收到需要保存的档案，将其随意堆放，并不能及时地将其归到它应在的地方；不仅如此，大中专学生们对于档案重要性的认知也不甚足够，这些学生并未在毕业不久之后就将档案寄往当地的人才服务中心寄存，而是随手放在家里的某个地方乃至弄丢。这种种的现象都表明，在许多基层人才服务中心都存在着程度不一的对大中专学毕业档案管理工作的轻视，反映了一些人对于这份工作的了解不够深刻，难以满足如今社会对于大学生档案管理工作的需求。

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