关于档案收集通知(精)

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关于档案资料收集的通知

各部门：

根据公司要求，为完善档案资料管理，集中在公司综合楼二楼建立档案室一 个，对于资料的收集作如下规定，请各部门认真执行。

1. 涉及基建的每个建筑单体的全套蓝图，包括总图、建筑、结构、电气、

给排水等专业的蓝图，蓝图不齐的由基建部与相关设计单位沟通，予以 补晒；涉及基建资料如建设用地、土地规划、施工许可证、防雷资料、 消防、质监、安监等验收资料，如有光盘的需一并提供。

2. 涉及各部门成套设备的出厂合格证、质保书、图纸、技术文件等原始

资 料,标明部门、设备名称、所在位置，如有光盘的需一并提供。

3. 涉及特种设备 （如电梯、起重机、港机、电动葫芦等） 、锅炉、压

力容器、 计量器具、厂内机动车及放射源设备的，提供出厂合格证、图纸、技术 文件、质保书、安装监检、 检验报告等原始资料及历来的年度检验报告， 涉及放射源工作人员历来的年度体检报告也需提供，有光盘的一并提供 光盘。涉及各特殊工种人员操作证的由人力资源部统一归管。

4. 涉及上级部门各类证书、通知、奖状、奖杯等。 5. 建设工程项目涉及财务结算的资料由财务统一归管。

6. 档案室归属办公室管理，各部门上交的资料由档案室做好记录及收执。 7. 资料上交日期为 2013年 5 月 1 日~2013年 6 月 1 日，以后陆续到达

的资 料务请及时交于档案室。部门需查阅或复印档案资料的，可至档案室办 理。

XX 公司办公室 2013年 4 月 20日

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