书信的格式及范文

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书信的格式及范文

书信的格式及范文

书信是临时见不到面的人们相互沟通情感与思想的工具。那么书信的详细格式是怎么样的呢? 书写格式

①称呼：顶格，有的还可以加上肯定的限定、修饰词，如友爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。) ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应当加上一个赞叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种敬重。是古代书信“抬头”传统的连续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示敬重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所汲取。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的伴侣×××等。在下一行写日期。

假如忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。 主要部分

书信历史悠久，其格式也几经变化。今日，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(详细可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“友爱的”等;同学、同乡、同事、伴侣的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 (3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 (4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于非常熟识的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠尊敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示敬重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为严肃起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、


“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

假如信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特别对象，视状况加上“敬重的”、“尊敬的”、“友爱的”等形容词，以表示敬重或亲热之情。当然，这要用得相宜，如对好友称“敬重的”，反而显得见外，对无特别关系的.年轻女性贸然称呼“友爱的”，那就有失检点了。 正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关怀。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节开心!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要留意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应当成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要留意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝福或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因详细状况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。) 结尾的习惯写法有两种：

(1)在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。 (3)也可以写“平平安安”“每天快乐”等词语。 署名日期

在书信最终一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。假如是写给的亲属、伴侣，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。假如是写给组织的信，肯定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示敬重。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。 书信范文：给妈妈的一封信1 友爱的妈妈：

您好!我来到这个世界已经十年了，在这十年中您总是悄悄地为我不辞辛苦地奔波操劳，却从来没有收到女儿给您的祝愿，更没有收过任何礼物，随着日历的翻动，转瞬又到了母亲节，女儿想说：“妈妈，我爱您!”

在生活中，您对我无微不至地照看，却从来不求回报，您只求我能健健康康


地成长。

记得有一次，外面下起了倾盆大雨，可我又没有带伞，眼看别的同学都走了，可您还没来接我，正值我焦急得来回走动时，一个熟识的身影向我走来，我走近一看，啊!原来是妈妈您，回家的路上，咱们母女俩有说有笑，您把伞都倾斜在我这一边，回到家，您的身上都湿了，妈妈，感谢您对我的关怀与照看，您也要关怀一下自己的身体呀!

在学习中，您也对我非常严格，您对我约法三章：1、每次考试要考95分以上，否则休想看电视;2、每天完成一篇350字的文章，而且字迹还要工整，否则以后去春游就不去;3、每天要完成老师布置的作业外还要完成您布置的卷子和练习。我的休息时间几乎都被您夺走了，尽管您在生活中对我无微不至地照看，但都被您的严格所掩盖，假如没有妈妈的严格，我就没有今日的学习成果，妈妈，感谢您在学习中陪伴我，感谢您!

最终，我祝您身体健康，工作顺当，母亲节欢乐! 您的女儿：陈慧颖 20xx年xx月xx日

书信范文：给妈妈的一封信2 友爱的妈妈：

“世上只有妈妈好，有妈的孩子像块宝……”每当听到这首歌的时候，我都会想到您那熟识的身影。您把很多的爱都给了我，然而您却自己过着平凡的生活，并没有得到一丝的爱。

记的我九岁的时候，我从外面打棒球回来，我就感觉像到了太阳一样热似的，热的受不了。就洗起了冷水澡，我刚洗完，您就回来了，说道：“哎呀，今日我

们小虎真不简洁，自己动手洗澡了。”洗完后不到十几分钟，我便咳嗽了起来。您问道：“小虎，你是不是用洗了凉水澡啊？”我回答说：“是呀妈妈，怎么了。”您赶忙给我穿了外套，背起我就往医院跑。我曾多次向您说到：“让我下来，让我下来，我要自己走。”可您什么话也不说，直奔医院。

汗水湿透了您的衣服，可您却不觉的累，我在您的背上轻声哭泣。到了医院才得知我感冒严峻了，医生给我开了药，打了针，嘱咐我不管多热，都不能用冷水洗澡，更不能喝凉开水，休息几天就好了。回到家后，您在我旁边为我端药、端饭，就连晚上您也不睡觉，在我旁边守着我，直到我病好。

像您这样点点滴滴的爱，说也说不尽。在这里 对您的爱只能凝聚成一句话：妈，您辛苦了！我爱您！ 祝您身体健康万事如意！ 您的女儿：xxx 20xx年xx月xx日

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