记账凭证的分类及使用场合

2023-04-04 12:13:12 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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记账凭证的含义及使用场合

会计财务记账凭证财务软件智点财务软件记账凭证与原始凭证同属于会计凭证。记账凭证又称记账凭单，它是根据原始凭证编辑的，当然，这些原始凭证要先通过审核。会计记账人员在登记记账凭证时对其合法性、合理性、正确性进行审核，审核无误后按照经济业务的内容及发生的时间顺序，确定会计分录后登记入账。它是登入账簿的直接依据。在做账前要先根据公司的实际经济财务状况，选择要用的记账凭证类型。即使用的是财务软件记账，在建账时也是可以选择记账凭证的。像智点财务软件，它在开始建账时，会先让你选择是用通用记账凭证还是选用专用记账凭证。一般情况下，我们通常会将记账凭证做一个分类，专用记账凭证和通用记账凭证。

如果公司的业务量不大，涉及到的交易数量不多，经济业务比较简单的经济单位，用通用记账凭证就可以记录所发生的各种经济业务，不管是收付款，还是转账都可以记入通用记账凭证上，不在像专用的记账凭证那样，根据不同的资金用途，将业务记录在不同的记账凭证上，采用不同的凭证格式。通用记账凭证以一种格式记录全部经济业务。专用记账凭证用在业务量繁杂，经济业务比较多的公司财务处理中。专用记账凭证分为三类，根据经济业务的性质及是否牵涉到现金与银行存款，将其记入不同的专用凭证内。专用凭证包括，收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

一、收款凭证。它的填制依据是现金和银行存款收款业务的原始凭证。只要是涉及到这方面的经济业务都可以记录到收款凭证上。

二、付款凭证。付款凭证与收款凭证相反，指的的付款方面的业务，当然只有涉及现金和银行存款的付款业务，并且有相关的原始凭证才能记录到付款凭证上。

这两种凭证有着非常重要的作用：

1、它们是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据， 2、是出纳人员收、付款项的依据。出纳人员没有审核原始凭证的权利，而且也不能根据原始凭证做现金，银行的收付款项。必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证做相关的收付款项，以加强对货币资金的管理，有效地监督货币资金的使用。 3.转账凭证。在经济业务发生时不涉及收付现金和银行存款的各项转账业务，才会登记到转账凭证上。它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

正确的选用记账凭证有助于合理处理公司财务，简化财务管理。如果你认为无论在什么情况下都用专用凭证比较好，那就错了，在经济业务较少的情况下，亦然用专用凭证，就要同时处理三本凭证，只会增加自己的工作量，为后期的账簿编制填麻烦。反之，经济业务较多，为了减少工作量就将所用的凭证都记录在通用凭证上，也是非常麻烦的。在编制财务报表和账簿时，还要从新规整分别记录，凭证少了挺好弄的，多了，就得不偿失了。用财务软件记账会省很多麻烦，毕竟它用的是自动处理账簿。手工做账的话一定要慎重选择。