档案鉴定工作报告

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档案鉴定工作报告



一、制定销毁计划

对于符合鉴定销毁条件的档案，档案部门在制订档案鉴定销毁工作计划，并报总经理批准后，方可进行鉴定销毁工作。对于会计档案要向财务部经理请示，待批准后，再组织鉴定销毁工作

二、鉴定工作

定期对已到保管期限或无保存利用价值的档案进行鉴定。对于符合鉴定销毁条件的档案，首先经鉴定小组进行鉴定，得出鉴定结果，并拟写鉴定报告。报告中陈述鉴定的标准、方式和方法，对于符合销毁条件的档案说明销毁原因，对于仍需继续保存的档案应重新划定保管期限。档案鉴定清册（表格：1）要求填写清楚每件文件的信息，并附经档案鉴定销毁领导小组批准的鉴定小组成员名单。档案鉴定清册永久保存。

三、编制档案销毁清册 经过鉴定小组人员的鉴定，对确无保存价值的档案，必须以全宗为单位编制销毁清册，销毁清册由办公室依照鉴定小组鉴定结果编制。销毁清册封面应设置全宗号（暂不填写）、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间（销毁档案的批准人为企业法人代表）、监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表（表格：）准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，为日后查找档案销毁情况提供依据。

四、编制销毁档案分析报告

档案鉴定销毁领导小组根据待销毁档案的鉴定结果及档案销毁清册，组织编制销毁分析报告，报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍。并提出销毁意见、陈述销毁原因。

五、审核工作

将档案销毁清册及销毁档案分析报告提供给办公室进行审批。审批后将档案销毁清册以及签批手续，向总经理上报并由总经理批准销毁。

六、延期销毁

为慎重起见，准备销毁的档案，在经总经理批准后，还需要继续保存一段时间后销毁，一般以半年为宜，以避免因档案潜在作用尚未被发现而造成无法挽回的损失。

七、销毁工作

总经理批准销毁的档案，由2名工作人员将其销毁，不能当作其他用途。无论采用什么方法，档案鉴定销毁小组必须指定2人以上监销（其中一人为办公室人员），确已销毁后，监销人在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。销毁清册永久保存。





落款（盖章）： 时间：

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