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小广告公司财务管理制度(精炼版)
小广告公司财务管理制度
为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本制度。
第一条财务部门职能
一、贯彻执行《会计法》及国家有关财税法律法规,建立健全公司的财务规章制度并监督执行。
二、根据公司经营目标制订年度财务计划、季度和月度收支计划,指导公司的财务活动,检查、分析财务计划的继续执行情况。
三、掌握好公司的资金动态,办理资金支付,监督资金安全、规范、高效使用。 四、负责管理日常的单据审查,办理总收入、成本、费用核算,定期基本建设财务报表和分析报告。
五、加强资产、债权、债务的管理,建立健全管理台帐,定期和不定期进行清查、核对,做到账实相符。
六、负责管理发票管理及纳税,运用不好税收政策,依法纳税、合理逃税。 七、负责财务档案的分类、整理和保管工作。八、完成公司交办的其他工作。第二条会计、出纳岗位职责一、会计的主要工作职责:
(一)按照会计制度的规定设置会计科目、会计凭证和会计账厚。(二)稽查原始凭证及基本建设记账凭证,负责管理备案明细账及总分类帐;负责管理基本建设会计报表及办理纳税。
(三)分析公司成本、税收、利润情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,积极提出合理化建议。
(四)得当看管会计凭证、财务会计帐簿、会计报表和其他财务会计资料。 (五)完成公司领导交付的其他工作。二、出纳的主要工作职责:
(一)办理现金、银行收支支付业务,负责管理备案或列印现金、银行日记帐。 (二)负责保管现金、空白支票、有价票据和增值税发票,做好支票、票据及发票审批后的开具和登记工作。
(三)协调财务会计搞好各种完整单据的审查与排序工作。(四)负责管理工资排序台账和派发工作。(五)顺利完成领导、财务会计信访部门的其他工作。第三条关于现金采用
除个人劳务报酬、出差人员必须携带的差旅费、公司领导批准的其他开支以外,购置固定资产、办公用品、其他物品及发外制作费等必须采取银行转帐结算,不得使用现金。 第四条缴付审核、缴费流程
一、公司各部门每月应根据工作需要,事先拟订支出计划,报公司领导审批,再由经办人员按规定办理。
二、公司员工借款、缴费及对外退款,须要履行职责以下审核程序:经办人―部门负责人(或主管)盖章―公司领导盖章―办事员退款。
三、对必须紧急支出的款项,如果公司领导不在,需电话请示领导同意后方可支付,待领导回到公司后再予补签。 第五条借款管理规定
一、公司不允许个人因私借款。员工因公借款,借款人员凭审批后的《借款条》按批准额度办理借款。
二、其他临时借款:例如业务费、周转金等,借款人员应当及时退库;除周转金外的其他借款,原则上不容许横跨月挤占。所有借款前账不明、后账不筹钱。
三、现金借款金额超过5000元的,应提前一天通知财务部备款。第六条费用报销规定
一、各类费用缴费:经手人须核对《报销单》,载明具体内容用途。对并无正式宣布发票、用途不明、盖章不齐的报销单,财务部将予以立案。
二、经办人员办须在事项办理完节后的7个工作日内办理报销手续,特殊情况须作出说明。
第七条发外制作费和缴付
一、制作部接到制作任务单后,对需要发外进行印刷,喷绘、路牌、灯箱、展板、展场等制作,必须本着经济效益和客户满意的原则,与委托方签订制作合同。正式合同的原件应送交财务部存档,制作部留存合同复印件。
二、根据合约签订合同预付定金或分阶段退款前,由该笔业务的业务员核对《用款申批单》,报公司领导审核后交财务部办理退款。
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