商务礼品管理暂行办法

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商务礼品管理暂行办法

一、总则

第一条：为规范商务礼品管理，提升经营效益，规避经营风险，特制定本办法。

第二条：商务礼品管理原则：统一采购、分级审批、廉政监督。

第三条：本办法中所称的“商务礼品”，指我公司在业务交流、接待、拜访、出访，以及庆典仪式等商务活动中，所使用的各种馈赠礼品，包括非用于日常销售的充值卡、手机和无线上网卡等礼品。根据礼品的用途不同，可分为业务宣传类商务礼品和非业务宣传类商务礼品，其中业务宣传类商务礼品，指的是在市场经营业务活动（包括业务宣传、促销与业务庆典活动）中使用的商务礼品，其余为非业务类商务礼品。

第四条：本办法适用于商务礼品的申领、采购、库存、领用和使用管理。 第五条：本办法中所称的高价值商务礼品，是指手机和每份入库价格大于等于1000 元（含）以上的礼品。

二、部门职责分工

第六条：综合部负责非业务宣传类商务礼品归口管理，负责其年度预算、礼品目录维护（种类选择）和协调沟通工作；市场经营部负责业务宣传品类商务礼品的归口管理，负责其年度预算、礼品目录维护（种类选择）和协调沟通工作。

第七条：党群工会部负责商务礼品申请、采购、库存、领用和使用各个环节的廉政监督和效能监察。

第八条：商务礼品的采购、库存管理和财务处理，分别由相关责任部门按相应规定实施。

第九条：归口管理部门（综合部和市场经营部）应根据公司业务或商务活动需求合理制定礼品目录，并及时在物资管理系统进行更新；归口管理部门指导物资库存管理部门设定安全库存量。

三、流程与权限

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第十条：商务礼品申请和审批一律采用物资管理系统，其流程为：申请部门相关人员申请→室经理审核(不设室的部门省去)→部门经理审核→党群工会部审核（如果为非高价值商务礼品则省去）→主管公司领导审批→仓库管理员汇总需求→礼品采购（如果有礼品库存则省去）→入库（如果有礼品库存则省去）→通知申请人→出库（领取）→礼品使用。

第十一条：审批权限规定：各部门（含中心）总经理审批权限为每月累计500 元（含）以下，各县分公司总经理审批为每月累计在2000元（含）以下下，其中单笔数（单项目数）不能超过每月限额；市公司主管副总经理审批权限为单笔（单项目）在5000元（含）以下，市公司总经理可以审批5000元以上项目。如果商务礼品为手机和其他高价值商务礼品的，不论价值数额多少，一律必须提交市公司总经理审批。

四、商务礼品领取和使用

第十二条：商务礼品的入库、库存管理、物流配送和申请人的接收规定，按照相关物资管理规定执行。

第十三条：申请人在接收实物的时候，必须由申请人和配送人员书面在出库单上签名确认。申请人领取实物以后，对实物的流转负监督责任，实物转出必须在《业务用品受赠客户（或领用人）清单》进行签名确认。

第十四条：礼品领用赠送后，必须填写《业务用品受赠客户（或领用人）清单》，记录受赠客户的姓名、单位和联系方式等，并由客户签名确认。对一些客户签名不便的特殊情况，必须由两个以上人员经办，并签名确认（在客户签收栏两人同时签名确认，并加其直接上级签名）。

五、商务礼品的盘点、减值及耗损或报废

第十五条：商务礼品库存盘亏、耗损或报废，行政服务中心的查找原因，并由相关归口管理部门、党群工作部、计划财务部核实，属实物管理不当造成损失的，应由相关人员承担责任。

第十六条：归口管理部门应尽量减少商务礼品库存，特别是非保值的礼品。对于非保值的商务礼品，为真实反映礼品的价值，归口管理部门应在每季度末

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