医院财务信息化管理存在的问题及应对措施

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医院财务信息化管理存在的问题及应对措施

作者：朱洪渤

来源：《今日财富》2018年第07期

传统的财务信息管理体系已经难以满足时代变化的需求。相关人员必须要进一步完善和优化财务信息体系，采用新型的方式展开财务信息化管理。本文首先分析了医院财务信息化管理的现状，提出了一些问题。并从实际情况出发，探讨了医院财务信息化管理的应对措施，希望能以此为相关研究人员提供参考，促进医院财务信息化管理的质效提高。 一、医院财务信息化管理存在的问题分析 （一）系统不够完善

目前，还有不少医院仍在采用传统的会计软件进行管理，这类软件只有财务部门才有权限使用，因此难以实现信息资源共享，并直接导致数据传输标准缺失，影响到医院财务信息化管理的建设进度。此外，传统软件的运用会使得医院对财务管理工作考虑不足，单纯是为了完成会计核算工作而开展，所以出现了本末倒置的问题，财务指标与财务报告编制均没有放到正确位置。这样就拉低了工作效率，且数据信息的准确度也不高。 （二）管理标准不统一

有的医院中，财务信息管理缺少统一化、规范化的标准，因此信息传输也出现了不顺畅的问题，导致数据信息的集成和使用率较低。医院的结构通常都十分庞大，里面囊括了繁多的部门和科室，每天所生产出来的财务信息量可超过三个大型制造企业。面对这样庞大的数据信息，如果没有构建起统一的财务管理标准，就会引发数据采集处理口径不一致的情况，导致有的科室故意隐藏了真实信息，或者延迟汇报，使信息的真实性下降。 （三）数据信息利用率不足

如果仅采用传统的财务软件，则信息化管理就会被限制在审批、报销等简单的流程中，难以凭借HIS系统来实现和其余部门的沟通交流。这样一来数据信息就难以开放和共享，数据利用率十分低下。而还有的医院缺少财务信息交流平台，这也导致信息严重不对称，阻碍了医院的效益提升。

二、医院财务信息化管理的应对措施 （一）加大力度开发网络系统和应用软件

要顺利开展医院财务信息化的管理，就必须要求财务部门深入掌握计算机、互联网等有关的知识信息，进行数字化的搜集、传输、整理、共享等。而要做到这些，就一定要积极强化对


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计算机网络系统和应用软件的开发工作。从一方面讲，财务人员需要积极参加到财务管理运用软件的研发过程中，就财务的视角展开分析，针对软件的功能、使用方式等提出自己的意见和建议。从另一方面讲，还需要增强财务运用软件的一致性，以此为信息化的管理建立起坚固的根基。另外，对于一些经常出现的网络问题，也要加大力度提升网络系统的安全稳定性，并对财务应用软件进行随时更新，强化相关信息的保密度 （二）采用集中式的财务管理方式

在医院中，财务信息之所以会出现标准不一样的现象，多是因为运用软件或信息编码不同而导致。所以，医院应当要把每个科室和每个部门的财务软件都统一起来，对数据的搜集、编码的要求等进行格式方面的规范，以此加快信息在医院中的共享和传输速度，并推动财务管理信息化进程。从总体角度看，财务管理信息化实际上就是要开展协调集中式管理，这就需要医院安设一个核心数据库，让所有科室与部门都能和这一数据库联系起来。当动态核算工作结束后，会计核算系统就会把搜集到的信息进行处理，之后再传送到数据库内。这样一来财务人员就能充分运用财务信息管理系统或是决策支持系统，随时随地地调动数据库信息，展开分析、预算和决策等工作。当核心数据库同各个子系统连接起来后，每个科室间的子系统也就有了一定的关系，能够实现信息的互通和共享，并对动态化的消息及时作出反馈。 （三）构建资源共享的财务信息平台

相关人员在配置财务管理专用的软件时，也需要构建出一个资源共享平台，以此来协调不同种类的数据信息和资源。此外还可运用医院中的办公自动化系统，或是HIS系统下的子系统，对平台数据信息进行开放化处理，达到资源共享的目的。例如，可以设置职员工资查询、教育及科研经费查询等功能，如此便能在一定程度上提升资源的利用率。不论是办公自动化系统还是HIS系统，其都属于局域网之内的系统，能够用于设置部门权限或是个人的权限。并且，还能给系统添加上账户和密码，以一机一用的模式开展工作。可安排专门的人员来确保数据信息的安全，避免个人隐私遭到泄露的情况出现。这样便能拓展财务资源的运用范围，并简化工作流程，提高业务办理的效率。 三、结语

加强信息化管理力度，对于医院的财务管理工作来说至关重要。相关人员一定要加大力度开发网络系统和应用软件，采用集中式的财务管理方式，并构建资源共享的财务信息平台，以此为医院提供可持续发展动力。（作者单位为山东省潍坊市第二人民医院）

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