贺信的格式和写法

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贺信的格式和写法



一、贺信的概念:

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信.今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能.它是从古代祝辞中演变而来的,它既可以宣读,也可以通过邮寄送达对方.

二、贺信的类型:

1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信；也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信.一般来说,贺信在表示祝贺的同时,还要提出希望和要求.

2、同级单位之间发出的贺信为了加强不同单位之间的交往和合作,增强了解,互相学习,同级单位之间往往在节日到来之时,或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时,发份贺信,既表示祝贺,又给予鼓励.

3、下级单位、职工给领导机关的贺信这种贺信除了表示祝贺之外,还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心.

4、给著名人物的贺信行政机关、企事业单位、社会团体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、领导人寿辰时发出的贺信.这种贺信一般表示发信人的真诚祝愿、美好祝福.

三、贺信的基本格式和写作:

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成.

(一)标题贺信的标题通常由文种名构成.如在第一行正中书写贺信二字. (二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名.写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 同志.称呼之后要用冒号.


(三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容:第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件.第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因.贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质.总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因.第三,表示热烈的祝贺.要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福.要写些鼓励的话,提出希望和共同理想.

(四)结尾结尾要写上祝愿的话.如此致敬礼、祝争取更大的胜利、祝您健康长寿等.

(五)落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间.

四、贺信写作应注意的事项

贺信要体现的是自己真诚的祝福,是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段.所以贺信要写的感情饱满充沛.冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的.贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分.表示决心要切实可行.不可空发议论,空喊口号.贺信与贺词有所不同,不要将贺信写成贺词.贺词内容篇幅长,而贺信要求简单短小,不宜长篇大论.语言要求精炼、简洁明快,不堆砌华丽词藻.篇幅要短小精悍.贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成.拍发礼仪电报,要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写.

（1）收报人住址姓名.先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名.

（2）收报地点.填写省、市、县名,大城市可略写省名.

（3）电报内容.先写祝贺的话,再写发报人地址姓名或发报单位地址名称.发报日期时间在电报中反映,电文中可省略.

（4）附项. 包括发报人签名或盖章、住址、电话 贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成. (一)标题

贺电的标题,可直接由文种名构成,即在第一行正中写贺电二字.有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成,如国务院致中国体操队的贺电.有的还用副标题,即 以发电单位、受电单位和文种作为主标题,而用副标题说明内容.

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