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少年易学老难成,一寸光阴不可轻 - 范文大全
维尚7S宿舍检查事件
——检查宿舍是否应该先敲门?
案例:
上周星期五(2013年8月16日星期五),行政二部如常对食堂宿舍进行7S检查,在检查的过程中,由于行政人员***(男性)未经敲门说明来意就打开了某宿舍(女生宿舍)的门,进门后看到某**小姐正在床上休息,便马上走出宿舍,由另一位行政人员***(女性)进门检查;在检查完毕后,宿舍某**小姐以不敲门就进入宿舍,影响他人作息为由,投诉行政职员在执行工作中不礼貌、不友好,侵犯他人隐私。
接到投诉后,行政部负责人马上查明事情的缘由以及事件真实性,当事人也承认是未敲门就开门进宿舍,有失礼貌,经查询后得知;行政职员***是因为想到检查宿舍的时间是正常上班时间,而某**小姐是办公室文员,检查的时间应该在上班,而且,同行检查中还有一名保安人员,所以主观性认为该宿舍没人,但未想到某**小姐当天休假在宿舍休息;从而发生这起事件。
思考:
1、 行政职员在检查宿舍的时候是否应该先敲门后进门? 2、 行政部检查宿舍的时间段是否合理?
3、 行政职员工作素质、工作态度是否得到肯定?该如何提高?
案例分析:
7S活动是企业现场各项管理的基础活动,它有助于消除企业在生产过程中可能面临的各类不良现象。7S活动在推行过程中,通过开展整理、整顿、清扫等基本活动,使之成为制度性的清洁,最终提高员工的职业素养。因此,7S活动对企业的作用是基础性的,是不可估量的,同时也是我们开展7S检查的目的和意义。
从这次7S宿舍检查事件的案例来看,行政职员在未敲门的情况下开锁进门这一行为是不对的,尽管有理由认为或个人觉得当事人不在宿舍,从而开门进宿舍;但是这在道德、法律上还是不允许的!单从这一点来说,行政职员在往后的宿舍检查中,需做到先敲门,确保宿舍里面人员知道检查宿舍(不管宿舍里面是否有人);再进宿舍检查!以免再次造成今次这类事件,从而提升宿舍检查的质量和保障。
对于检查宿舍的时间段是否合理这个问题,首先,行政部在进行宿舍检查前有做宿舍检查规划,明确列明宿舍检查评比的分数明细,然后按照宿舍的号码顺序来检查,对于发现的问题行政检查人员会用照相机拍下以作为凭证;为了尽量不影响员工休息和生活,检查的时间安排在员工的上班时间;为了公平公正,检查成员也会由1~3个人组成。其次,检查的时候段也是机动性的,通常会在周四的下午,但遇到突发事情的时候,时间会推迟到周五早上;但是,从案例事件中看出,这个检查时间段的问题应该要做到明确,因为明确了检查的时间,可以让宿舍的员工知道,每周的这个时候行政部会来检查宿舍,除了给他们一个警醒外,还能减少行政部在宿舍检查过程中遇到的阻碍。所以,检查宿舍的时间需要明确,规定一个时间检查,如果未能如期进行,需出书面纸张通知,更改检查的时间;这样可以避免在检查的时候造成不必要的误会。
工作素质和工作态度是一个人能在工作岗位上做好的重要因素;也是企业需要员工对待工作的首要条件。员工的工作素质,不单体现了个人的素质,还体现了公司的企业形象;工1
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作态度作为工作的内在心理动力,会影响其对工作的知觉与判断、有促进学习、提高工作忍耐力的功效;在这则案例中,行政职员(男)的行为虽然一定程度上有所失职,但也是根据工作情况来判断宿舍里面是否有人,而且在得知宿舍有人后,马上主动走出宿舍,并附上道歉语,加上说明是行政部来检查宿舍,然后由另一名行政人员(女)进宿舍检查,整个过程并无存心或刻意的行为,所以,此事件中行政人员的行为并非工作素质和工作态度有问题,相反,案例中的行政人员主动阐述事件的经过,承认是未敲门就开门进宿舍,而且在事件发生过程中,对事件的投诉者表示道歉,并退出宿舍,直到该宿舍检查完毕;此态度和行为,说明该行政人员的工作态度和素质是可以得到肯定的!另外,行政部会定期进行员工培训和工作总结会议,在不断学习提高行政服务质量外,还定期检查工作情况,做工作汇报,以便更好的开展工作!
提升工作素质、态度是我们工作进步的保障,在职场中,只有不断提高自身工作素质和工作态度,才能在工作中不断升华自己,以达到工作目的的效果;提高工作质量可以通过以下几点来实现:
1、 态度决定一切;树立正确的态度意识; 2、 主动出击、勇于创新;一方面,对自己工作范围内的工作需要主动出击;另一方面,
对于自身要主动出击,积极学习本岗位的专业知识,实现自我增值。
3、 明确工作的方向与目标;没有目标的工作是盲目的,没有意义的,所以我们付诸实
际行动之前,方向和目标必须正确。
4、 计划的重要性;好的计划、有规范的计划能提高我们的工作效率和成功率。
5、 执行到位;任何目标、任何目的,没有执行到位都是失败的,只有坚决执行到位,
才能把一项工作做好;实践是检验真理的唯一标准。
6、 深入基层,体验感觉;作为行政人员,不能老空口说白话,要不断深入基层,感受
基层员工的工作,发现基层员工的需求和意见,从而针对性的解决问题。
7、 沟通是无界的;沟通是拉近人与人之间的桥梁,在工作中,沟通非常重要,好的沟
通能有效的让我们迅速融入群体,能提升我们工作效率,能避免一些在工作遇到的阻碍等。
案例分析员:卢薪丞 2013年8月
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